分析報紙印刷成本的核算及相關控制措施

語言: CN / TW / HK

國家社會的發展導致報紙印刷企業面臨著市場的萎縮,報業體制的改革使報紙的印刷成本變得越來越高。為了確保報紙印刷企業的長遠生存,降低報紙的印刷成本是唯一的生存路徑。因此,文章對當前報紙印刷企業成本管理方式進行了詳細地分析,以此提出改進的意見。

■ 文/ 盛立建

關鍵詞:報紙印刷;控制措施;成本核算;分析

網路時代的到來限制了紙質媒體的發展,紙質的印刷數量每年正在逐步遞減,甚至出現了萎縮的狀態。以往的報社屬於國家單位,產生的報費由國家承擔,但隨著報社體制的改革,很對報社轉成了企業的性質,其產生的費用就不由國家撥款,導致報紙的印刷成本越來越不受控制。報紙價格的低走以及印刷次數的降低和品種的增加等原因,這對於報紙印刷企業而言都是無形的壓力,因此,報紙印刷企業應該規範管理流程,只有適當地降低報紙的印刷成本,這樣才能幫助報紙印刷企業解決生存的壓力。

一、報紙印刷成本的核算

通常報紙的出版成本是按照其採編成本以及廣告成本和印刷成本等計算的,採編以及廣告這兩項成本屬於固定成本,但發行和印刷的成本是不固定的成本。它們需要根據報紙發行量去計算其中的成本,其中主要包含了印刷費用和發行費用以及紙張的成本等。報紙的印刷成本不僅包含了製作版本費,同時還包含了紙張費和印刷費,按照現在的市場價格進行計算,通常黑白印刷費在2元,雙面彩色列印在8元左右,CTP的單價基本上在100元/對開。由此推算,黑白的印刷費用大約是15元/千對開,雙面彩印預計在65元/千對開,根據這些單價的計算,大約就能清楚知道一份報紙的印刷成本。我國一共設定了45個分印點,按照每天出版印刷300萬份對開24版的報紙來計算,每天將近要列印2000萬的對開,一年的印刷成本就要高達2億元。

二、報紙印刷成本上漲的原因

據觀察,近幾年報紙的印刷成本逐年遞增,其中主要原因在於:第一,發行量的上升,通過觀察中國的報業的發展趨勢,都市報紙的發行量越來越少,黨報發行量一直在不斷地上升,這就導致了印刷成本的上漲。第二,印點數量的上升,由於報紙的時效性非常高,一旦失去了時效就失去了其價值,加上大部分的報紙都是全國性的,因此,全國各地就設定了很多印點,這樣做的目的是為了保證時效性,但是在新建印點的時候也就意味著成本的支出。第三,報紙紙張以及板材市場價格的上漲,在報紙的印刷過程中,紙張以及板材屬於最基礎的原材料,如果市場處於低迷的狀態,這些原材料會因為市場原因呈現上漲的趨勢。印刷成本的數額是按照億來計算的,就算上漲微乎其微的比例,也是一筆很大的開銷。因此,在報紙印刷的定價基礎上,能不能壓縮成本空間以及怎麼運用有效地管理方式等都是非常值得探討的問題。

三、如何控制報紙的印刷成本

在控制報紙的印刷成本中,無論是材料還是人工費用和一切其他的費用都需要考慮在內,所以要制定報紙印刷成本費用的標準,這樣才能減少報紙的印刷成本,從而提高印刷企業的經濟效益。

(一)從材料、人工、費用環節入手,對報紙的印刷進行成本控制

1.材料價格的控制

採購部門應該根據企業的相關規定進行內部的控制,當採購材料的時候就要開始控制成本,新聞紙以及軟片和油墨等輔助材料都是報紙印刷期間需要用到的原材料。因此,企業的採購部門應該充分了解這些原材料的性質,然後結合企業的印刷要求去選擇合適的供應商,特別在價格這個方面,應該選擇最合理並且最優價格的供應商。當前,全國很多造紙廠因為不同的生產規模導致報紙的銷售價格有所不同,因此,選擇一些較高質量,同時價格又低的紙廠去進貨,在採購其他材料的時候也以你更改按照質優價廉的原則進行採購。

2.嚴格控制採購的審批工作

在採購新聞紙等原材料之前,首選要進行請購,等到審批完成後才能開展操作,這兩個環節的非常重要,因此需要設定專門的崗位。一般在請購的環節中需要通過倉庫的預算以及實際的生產經營需求去請求採購,通過書面或者郵件的形式提出申請,這些將保留在採購部作為採購材料的依據。等請購申請遞交上去之後需要經過領導的稽核並簽署同意後才能告知採購部門進行材料的購買,避免出現盲目採購的現象,以此杜絕浪費的情況。

3.做好驗收付款的控制

採購部門和供應商之間簽訂相關的採購合同,其中需要充分考慮企業的付款方式以及供貨方的要求,這樣是為了滿足企業的對於採購數量以及質量和價格上的要求。對於大量採購的原材料需要用合同形式進行採購,保證兩家以上供應商的選擇,以免遇到限制現象的發生,最終影響了企業的生產經營。當採購的材料入庫時,倉庫管理人員以及其他工作人員需要做好原材料的驗收工作,嚴格稽核請購的審批手續,對採購的價格、數量以及質量等進行驗收,通過核對合同確保一致並符合合同上的採購要求,然後再出具原材料的驗收證明。最終由採購人員遞交給企業的財務部並給供應商付款憑證。

4.提高工作效率,降低用人成本

員工的生產效率以及原材料的質量和裝置的運轉問題等,這些都直接影響了企業的勞動生產效率,導致這些問題產生的原因歸根結底還是因為人工效率過低。所以說,降低用人成本需要提高在職員工的工作效率,通過培養員工的素質教育以及優良的職業道德和團隊合作精神,使他們具備超高的報紙印刷技能和操作印刷裝置的能力。

5.減少費用的消耗,對成本費用進行控制

報紙印刷企業想要降低物料的消耗,那就必須加強物料的管理,這樣才能控制成本費用。社會科技技術的發展使報紙印刷裝置不斷地改進,全新的報紙印刷機器降低了報紙印刷過程中物料消耗的現象,因此,企業需要對原來的裝置進行改進或者更換,通過降低物料的消耗去提高報紙的出報率,減少報紙的破損現象。不僅如此,油墨以及軟片等原材料在管理的過程中也降低了費用的支出,通過對報紙印刷企業裝置的維護和保養,降低了維修費的同時還降低了還降低了保養的費用。從某種程度上來說,報紙的印刷企業可以通過報紙的印刷產量來降低企業的費用支出。

(二)加強企業的管理,建立報紙印刷成本費用的管理制度

1.建立完善並且合理的管理制度

當企業在經營的時候,應該做好各個部門的管理工作,對部門的產品數量、質量以及生產過程中所發生的人力、物力以及財力等消耗進行嚴控的把控,這樣才能控制企業的運營成本,以此提高企業的生產水平。管理制度的擬定視為了更好地制定生產計劃以及做好成本預算,這對於每一家企業而言都是不可或缺的。企業在制定管理制度的時候需要通過編輯成本做好相應的計劃,同時還要分析企業的經營狀況以及做好工作業績的考核等,這樣才能稽核以及控制企業執行中所產生的費用以及消耗的資源和金錢等。對於報紙印刷企業而言,完善管理制度才能保證報紙印刷的效率,通過制定的管理值去實現報紙印刷成本費用的管理和控制具有一定的效果。

2.建立和印刷企業相關的成本核算的原始記錄制度

對於任何一家企業而言,原始記錄可以充分反映企業的生產經營活動以及在活動中產生的原始資料。因此,報紙印刷企業應該提倡原始記錄制度的建設,對報紙的印刷成本進行預測以及編制等,同時還要做好報紙印刷成本計劃以及組織報紙印刷成本的核算,將這些作為報紙印刷成本計劃中的執行依據。報紙印刷企業應該做好產生過程中材料物資的轉移工作,在生產加工的過程中會產生一些工時以及物資的消耗和報紙質量檢測等工作問題,相關部門需要做好相應的記錄,這樣是為了保證印刷企業在核算成本的時候可以及時檢視原始記錄,然後尋找相關的負責人並進一步解決問題。報紙印刷企業應該結合自己企業的運作特色去反映一些不符合規定或者要求的記錄制度,以此完善印刷成本的管理核算制度以及各方面的要求。

3.更新企業的結算方式

滯後性是企業管理方式中的一個重要特點,其中,報紙的出版管理以及結算也不例外,首先是技術的發展,然後慢慢影響了市場的價格變動,最後才是管理這一方面。如今報紙印刷企業已經達到了成熟的狀況,根據技術的發展以及市場的變化和企業的結算方式來看,能夠直接影響報紙印刷的成本最大可能性在於市場價格的變動,近幾年,報紙的印刷技術越來越成熟,傳統的膠片印刷技術被CTP慢慢取而代之,這種印刷方式雖然一開始的時候並不穩定,但是隨著技術的發展開始變得越來越穩定,並且還處於較低成本的狀態,這對於報紙的印刷成本而言非常重要並具備了重要的意義。為了幫助印刷企業環節成本的問題,那麼一定要更新企業的成本結算方式,同時還要不斷創新結算的方式。

4.更改企業的結算標準

一般報社以及印刷企業的結算標準是根據各個出版社管理部門的規定以及建立印點的情況來決定的,這已經延續了好多年,就好像每千張對開報紙的印刷費一樣,板材的結算價格也算在其中。隨著社會的改革與發展,更改企業的結算標準一定是行業內的重點改革物件,但是更改的前提一定是一個循序漸進的過程。很多年前,報紙的印刷依舊處於黑白的狀態,但是現如今的報紙幾乎都是彩色列印的,彩色印刷技術因此也越來越成熟,彩色報紙的時代的到來使印刷費用被不斷地提高,整個費用幾乎要超出黑白印刷的三倍左右。彩色印刷的價格一直處於高居不下的地位,但是工價相對比較穩定,一直處於固定的狀態,很少會出現價格的變動,正因如此,所以要改革彩色報紙的印刷技術,在穩定工價的基礎上去提高彩印報紙的質量,並通過全新的結算標準去適當地調整或許降低印刷成本,這樣才能保證報紙印刷企業的長期發展。

四、結語

綜上所述,報紙印刷企業為了降低自己的印刷成本,對於企業的內部就應該建立完善的成本核算管理制度,這樣才能保證報紙印刷成本資訊的質量。完善報紙的成本核算工作以及管理制度等,這樣才能有效控制印刷企業在生產時的成本費用。