目標、計劃與執行,讓夢想照進現實!

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編輯導讀:職場人每天的工作任務多且瑣碎,常常忙完這頭,那頭的事情就耽擱了。那麼,如何才能讓每一個工作都井井有條地完成呢?這就需要一套完整且有效的目標、計劃與執行方法論。本文作者分享了自己的方法,希望對你有幫助。

在我每天的工作生活中,均會應用 目標、計劃與執行 這套方法,工作上讓每件事安排地井然有序,生活中做好自我管理、開啟自律人生。

如果說上篇講時間管理 | 產品經理的一天核心是找出自己身體機能最好的時間段及區分重要緊急四象限法則。

那本篇講的 目標、計劃與執行 則是時間和精力管理2.0篇, 讓我們真正可以去落地一件事情,能把一件事做成

我可以堅持向外輸出很多年,我從產品小白一路升級打怪,對做產品的熱情從未遞減,我將生活和工作的夢想照進現實。到現在,我要麼不去做一件事,要做大概率就能堅持下去。

“執行力強”是我自賣自誇給自己貼的標籤,背後是我執行與 持續調優的 目標、計劃與執行這套方法。

讓我們躊躇不前的是巨大的精神內耗,想一萬遍不如對自己狠一點, 行動是解決焦慮的唯一手段 。但是,道理我們都懂,可就是沒法真正落地執行,希望今天的文章可以帶給你一點啟發。

本文內容如下:

01 頂層設計:目標

  • 打算跑步鍛鍊,堅持一週後就放棄;打算早起,堅持幾天就放棄……立Flag時信心滿滿,真正行動起來啪啪打臉;
  • 剛入行做產品時信心滿滿,立志要改變世界,做了幾年後發現自己只能做個工具人,開始躺平;
  • 跟進一個專案,發現千難萬難,合作方不配合,不可抗力因素很多,專案總是延期…..總之是可以找到一萬個理由來證明這件事兒很難。

表面上看著的行動力不強,拖延症等或者覺得做一件事很困難,超出自己能力範圍…..

真正原因是內心無目標感或者目標感不強,不堅定。 或者目標很模糊,你對未來人生大概是什麼樣子沒有設想過,對自己想要實現的工作成就沒有期待過。

有沒有目標是決定你能不能把一件事幹成的核心因子,因為目標換句話說是信念 。我特別相信信念的力量,先相信再擁有,可以持續打破自身邊界。但是先擁有再相信,只能做自己邊界內的事情。

我現在從大到小來解釋人生的大目標和小目標如何影響著我每天的思維、心態和行動。

往大來說,因為我對產品崗位本身的執著,我想做好這件事兒,這是我心中的大目標。我可以持續閱讀、總結輸出,我拒絕了所有的課程、廣告、做自媒體流量增長。發下廣告一兩千塊輕輕鬆鬆到賬,在小紅書上輕鬆獲得上千關注,不是沒有心動過。

每次在誘惑面前,會停下來仔細想,跟我心中的大目標之間的關係是什麼,對我想成為優秀產品經理有幫助嗎?如果沒有,是我未來想走的自媒體變現手段嗎?也不是。那就拒絕吧,回去總結輸出一篇工作心得。

往小來說:做專案如何把控進度、風險及價值產出,只想把專案做漂亮可以升職加薪,這是我心中的小目標。我可以毫不忌憚去push我的任何一個同事在規定的時間內完成任務,當然對我自己來說也是在規定的時間給到交付物。

當我面對誘惑、面對選擇、面對挫折,被批評、被職責,凡是對我心中目標有正相關的我便去做,凡是對我心中目標負相關的我便停下。我的職場價值體系建立在我目標之下。

這些內心想法我不會天天對別人說,但是隻要我早上醒來便深深刻在我腦海裡。因此,我才有強行動力。 行動之上的一定是個人願景、信仰之類的內在精神力量支撐著。

目標連線著我們的當下和未來想要成為的自己,只有讓自己擁有“絕對達成”的信念。訓練出以目標為標準刪除一切的果決,以及全力以赴的執著和勇氣,才能高效達成目標,我做的每件事會想跟我目標有關係嗎?

我挺少有情緒內耗,本質在於我對我想要達成的目標堅定不移,內心有對目標的執著。偶爾朋友找我溝通交流,發現大部分 糾結困惑本質其實是目標管理

  • 沒有可持續投入的長期目標,讓自己在面對誘惑和做出選擇時被帶偏或者不知道當下該幹什麼;
  • 高估自己能力,以為自己可以幹成很多事情,精力分散同時執行多件事情,在一段時間後發現自己乾的事情沒一件滿意,自信心受到打擊;
  • 沒有設立清晰目標,行動力差,拖延症嚴重,做專案總是延期,手上的事情不能在標準時間內交付,1年、2年過去自己沒什麼成長。

以下是對這3點的解法。

1. 目標要堅定

目標堅定是在長時間週期內來講的話題,至少是3~5年。

而我也建議你做一件事兒要給自己留3 ~5年時間週期(可能我愚笨,我自身經歷走來大概需要3~5年時間沉澱。)焦慮大多是沒有耐心,也許自己只是花了個把月或者大半年看不到成果便對自己失去信心。

我建議說,別對自己那麼苛刻,再多點時間吧,以至少2~3年為週期嘗試把一件事做好。 改變是漸變而不是突變的,漸變的過程本身很緩慢。

產品經理能不能做好,跟知識技能關聯性不大, 跟內心的目標、信念關聯度很高 。優秀產品經理特質不說“改變世界”這麼大,基本上都有點小情懷,如想讓自己變得更好,想讓使用者變得更好,想讓自己負責的產品變得更好等等。

當你從開始做產品經理時是懷揣著夢想,希望自己負責的產品能對社會有所貢獻和影響,把做產品當做一份事業。還是拿一份工資當做謀生的手段,很大程度上決定了你之後職業之路發展的天花板。

前者讓你在做產品經理過程中目標特別堅定,能持續終生學習,能主動克服很多困難和挫折,願意花很多業餘時間去學習產品相關的知識。

我見過一些朋友初心其實是熱愛著產品崗的,但走著走著陷入自媒體流量漩渦,忘了初心,忘了曾經剛做產品時的“雄心壯志”。

有句老話我十分信奉:時間花在哪裡,效果便出在哪裡。 產品是一個非常注重積累的崗位,如果不堅定,如果內心無信仰,在成長過程中可能會被各種誘惑帶偏,被各種挫折打的敗下陣來。

如果你確定了你想成為一個“有追求”的產品經理,那麼在成長階段的積累階段,多花心思在自己工作上。想要就堅定走下去,不要動搖。

那些很厲害的人,無一不是目標清晰、堅定的人,他們富有洞見、精力充沛,他們的目標就是他們持續行動的能量源泉。

所以,立大志並不是一句空話, 當我們有了一個大於自己的目標,就能夠讓我們清醒地意識到自己是誰、能夠做什麼、能夠幫助什麼群體的人,這是我們能夠獲得成就和幸福的根源

2. 目標要專注

目標專注是在短週期內來講的話題。同一時間段內目標不要太多,超過3個就真的是多,專注便是成功。

每年年初,我會給自己定上一個小目標,比如2022年我的目標是要專注、靜下心來沉澱產品知識體系。我在做選擇時會圍繞這個目標來選擇,減少外出、減少活動、減少其他一些事項的誘惑。

劃分到每個季度每個月我也會給自己定個小目標,最近幾個月我核心要提升什麼能力。比如Q2我重點提升PPT製作,Q3重點提升結構化和框架思維。

接下來的時間週期內都圍繞一個小目標來,不要讓自己精力分散,今天學習資料分析能力、明天再學習使用者研究,最後發現什麼都沒學好。

集中所有時間精力只專注幹一兩件事,儘可能在短時間週期內提高做這件事成功的概率,以此增加自己自信心。

如果今年我們的業務核心目標是轉化率,那麼跟轉化率無關的如售後流程可以先放一放(注意不是說不做,而是優先順序暫時不高)。在所有需求優先順序排序時,都會自我靈魂拷問,當前這件事跟我們業務目標有關係嗎?沒有,就不做。

時刻在腦海中懸掛自己的目標,並以此為判斷標準,從而 讓大多數選擇都變成簡單的“是”或“否”的判斷題:“這件事情是否有助於我實現目標?”

在腦海中隨時懸掛一把目標的利劍,讓日常生活中大部分無意識的選擇,都變成為目標服務的有意識決定,勇敢地砍掉那些無關事項, 專注的核心是要做減法

3. 目標要量化

在我的觀點裡,沒有資料衡量的目標幾乎失去意義。(量化大家就去參考目標管理的經典SMART原則,不做過多闡述)。

我要賺錢是慾望,我要賺100w是目標;我要成長是慾望,我要克服多少個自身性格弱點是目標;我要升職加薪是慾望,我要每個月學習提升多少個技能是目標。

前些年我所在公司執行模式為先做專案,到年底把所有做完的專案聚合起來分析,看一整年達到什麼結果。比如把所有專案的轉化率提升加起來得到5%。去年開始我司執行模式調整為開年先設定一個轉化率提升10%的目標,接下來所有專案執行時看對整體目標的貢獻值是多少,投入產出比低的直接砍掉。

為什麼一定要量化目標?

因為量化了以後才能去做計劃拆解,有真正可落地的行動步驟。可以發現有確切資料衡量的目標讓人更加專注、理性、有邏輯

對於做自己人生規劃也是,比如2~3年取得一個什麼樣的小成就,希望自己是什麼樣子。如果對自己長期無規劃,到2~3年過去,發現自己變化不大,陷入焦慮。

讓自己心中有目標,且目標堅定、專注和可量化,讓目標變成信仰,是行動力的核心。所以,從現在開始,每年給自己設定幾個目標,行動起來,過段時間回頭看,你會發現目標的神奇。如果你在這一關過不了,那談計劃和執行都會失效。

02 強化掌控:計劃

第一部分的目標制定好以後,到了具體需要做事情的階段。 採用“以終為始”的方式去制定計劃,把大目標拆解成可以執行每件小事情,一定要學會拆解,拆的越細越好。

比如定下近3年成為高階產品經理的目標,再往回倒推實現路徑,那明年目標可能是要升職加薪一次,為了明年的升職加薪,今年半年一個季度內我應該達到什麼樣的能力水平。定下了專案要在3個月後交付,那就拆解近3個月內每天專案應該做什麼。

核心是不管大目標還是小目標,只要你嘗試做一件事,都得學會拆解。哪怕你只是做一個產品方案設計,也得先拆解行動步驟,第一步先競品調研,第二步看當前系統現狀是什麼,第三步梳理思路,第四步才是原型與文件。

做計劃拆解時要核心把控路徑和資源。

1. 路徑

指實現大目標第一步做什麼、第二步做什麼….尤其做專案,如果拆的不夠細,到後面一定各種問題。

2. 資源

指達成目標需要依賴的關鍵人,沒有這些人你可能目標完不成,或者需要一些額外的支援你才能做成一件事。

在年初想好本年度的目標是什麼,然後把目標拆解到每個月,每個月再去拆解到每週。這樣每週都會有明確的目標去踐行,專注於完成每個具體的事情中。到年末總結時,過往日常的點滴匯聚起來又是滿滿收穫的一年。 行動永遠是解決焦慮的最佳手段。

我今年在“個人成長”項上給自己定下了輸出產品體系文章的目標,可量化的資料目標是至少完成10萬的原創文字。

路徑:10萬字平均到每個月是接近1萬字,分攤到每週是3000字,一篇乾貨文章差不多3000字,每週我都會有我的寫作目標。

我在去年考PMP複習時做的路徑拆解。

我做專案為例,拆解在什麼時間節點、什麼人應該做完某個任務,給到什麼交付物。這就要求我們在做計劃的時候,要將任務細化,考慮周詳:

  • 任務明不明確,能不能一眼就看明白?
  • 具體到每一個詳細的步驟了嗎?
  • 執行的時候,是不是可以不加思考地按步驟走下去?
  • 如果遇到了問題,我們該如何處理?

當我們把所有這些東西都考慮好了,計劃才會是一個可執行的計劃,而一個好的可行性計劃,就像是繪製出了一個流程圖,下一步該怎麼走,我們心裡一清二楚。

我做年度規劃。

拆解目標,用關鍵路徑和資源做計劃,大大減少實現目標的難度,控制整個事情的節奏,降低風險,讓每天都圍繞自己的目標來開展。

03 真正落地:執行

確保每天都能按照計劃的一樣實際踐行。

1. 時間管理法

在一天日程中, 核心是重要緊急四象限法則和自己精力分配 ,找到自己不受打擾的時間段 去幹完最重要的事情

工作上的重點專案當屬 重要又緊急 的事項,每天都花固定時間去跟進,保證核心關鍵點得到推進。

對於個人提升,在之前的基礎上,我最近又踐行了一個小方法: 融入時間系統,在固定的時間段去做完成你目標的事情,規律成習慣,把這件事當做重要不緊急事項,但是每天都做。

比如我最近每天早起後固定鍛鍊半小時,之後再寫作1小時,已經持續2個多星期,重新又找回了自己狀態。

從最簡單的習慣入手,不要去想著我要做成某某事情,而是考慮: 我能夠在每天的生活裡,插入一個什麼樣的小習慣? 每天做一點,每天做一點,不知不覺之中,推進它的進度,並從中得到正向反饋,獲得成就感、滿足感和幸福感。

2. 覆盤反思

定期再應用PDCA迴圈檢查目標的完成度,以及自己的問題所在。

要給自己留下專門用於覆盤的時間,大家可以看到我每個月都寫在月總結,其實是專門空出時間來做覆盤,每月至少花掉我2天時間回顧這月的得失。每週末也會空出至少半天來做本週內所有事項的覆盤。

結語

目標、計劃與執行是我運用了多年的一套方法,讓我受益匪淺。顯著的感覺便是對自己人生的掌控感變強,一點一點實現自己的夢想

人生有方向,每年有規劃,每季有提升,每月有目標,每週有計劃,每天有行動,時時有覺察,同行有夥伴,打造一個穩定的系統,實現真正想做的。

這套方法可以正常執行的核心點在找到自己的目標。找到自己的人生目標本身一件很不容易的事情,這既需要我們持續不斷地跟著自己的想法去行動,同時還要在行動過程中及時修改和果斷放棄不能支援到最終目標的“手段”, 這對於執行、洞察和勇氣都是極大的考驗

如果你說:我現在還不知道我的目標是什麼?

那就盡力做好當下在手上的事情吧。你只有把一件事做好了得到的自信才有能量支援你去探索更多。

最後,行動是解決焦慮的唯一手段,在每次思想做鬥爭時都不如實在行動。開始行動、照進夢想。

#專欄作家#

花開不敗,微信公眾號:涵小仙女,人人都是產品經理專欄作家。文藝女青年一枚,白天工作,晚上碼字,愛美、愛跑步、愛旅行,願我手寫我心,餘生不將就。

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