Python辦公實戰！​按姓名拆分Excel為單獨檔案，微信自動發給相應聯絡人

大家好，這裡是Python程式設計師晚楓，今天給大家分享一篇讀者的來稿：Python + Excel自動化辦公，在工作中的實際應用。

歡迎大家總結pip install python-office的使用經驗，聯絡我投稿喲~

一、前言

最近遇到一個需求:

• 把員工資訊彙總表excel，按員工姓名拆分成單獨的excel，新excel以員工姓名命名，裡面第一行是表頭，第二行是員工資訊。
• 然後把excel通過微信單獨傳送給每位員工。

這個需求適用於傳送月度工資表、學校學生資訊統計等場景。

在B站上找到@程式設計師晚楓，大神製作的python-office庫可以完美實現這個功能，在此拜謝，給大佬端茶。動手操作過程中遇到一些困難，把我的解決思路寫下，供大家參考。

二、準備環境

1、請適用python 3.8.9 64位版本

其他版本在安裝python-office庫時會遇到各種問題，解決起來費時費力，建議直接使用python 3.8.9 64位版本，只需要在pycharm上搭建一個新環境，就可以輕鬆安裝使用了。

2、安裝python-office

pip install python-office

3、還會使用openpyxl這個庫，用來處理excel。

三、思路分析

1、讀取excel

用openpyxl庫的load_workbook()讀取相應的表格，表單和單元格都用列表的形式使用就行，例如['Sheet1'].['B1']

2、刪除excel不用的行

openpyxl庫的刪除整行命令是ws.delete_rows()，括號中輸入行號，刪除行時要注意從後往前刪除，否則行號會出現錯誤:

比如刪除了第二行後要刪第三行，這時第三行已經變成了第二行，給刪除造成麻煩，從後往前刪就不會出現這個問題。

這裡會用到最大行，命令為ws.max_row，接著用for遍歷，需要倒著數，for i in range(ws.max_row, 1, -1)，這樣就從最後一行開始遍歷，一直遍歷到第二行，把不想要的用ws.delete_rows(i)刪除就行。

3、儲存成單獨excel。

wb.save()，括號中寫新的檔名

4、利用python-office庫傳送微信訊息。

只需要用到一行命令，簡單背後的複雜都由python-office庫的開發者幫我們封裝好了，吃水不忘挖井人，給晚楓大神獻上膝蓋。

office.wechat.send_file(who=, file=)，分別在括號裡寫上微信暱稱和檔案地址。

四、程式碼展示

上程式碼~

import openpyxl, office #匯入兩個庫，第一個處理excel，第二個用到微信發訊息功能，第二個庫還有很多強大便捷的功能。
 
wb = openpyxl.load_workbook('C:/CoderWanFeng/./././???.xlsx') #括號中寫彙總檔案地址
ws = wb['Sheet1']              #獲取excel表單
Names = ws['B']                #獲取表單中第二列，我的表單第二列是微信暱稱，可以根據實際進行調整
max_row = ws.max_row           #獲取excel的最大行數
 
for Name in Names:             #第5行程式碼獲得的暱稱需要遍歷
    Name = Name.value          #遍歷出來的是元祖，需要用value進行取值
    if Name == '程式設計師晚楓':    #我的excel B1單元格寫的是程式設計師晚楓，大家可以根據實際調整
        continue
    else:
        wb = openpyxl.load_workbook('C:/Users/./././???.xlsx')
        ws = wb['Sheet1']
        for j in range(max_row, 1, -1):   #倒著遍歷，方便刪除時不錯序
            if ws[f'B{j}'].value != Name:
                ws.delete_rows(j)         #刪除行
        file_path = f'C:/Users/./././{Name}.xlsx'  #重新命名
        wb.save(file_path)  #儲存excel
        office.wechat.send_file(who=Name, file=file_path)  #通過微信傳送檔案，分別在括號裡寫上微信暱稱和檔案地址。

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