手把手教你寫 Word 版本PRD

語言: CN / TW / HK

1、稍微大一點的團隊產品經理未必能向每個人傳達產品需求,這就需要有一個文件的形式來向專案的所有成員來傳達需求,這就是文件的來源。

2、由於產品經理經常會變更需求,經常愛拍腦袋,容易變卦,所以程式設計師就想到用一個文件來約束產品經理。

3、測試人員需要根據產品需求文件來驗收產品質量。

4、當你的專案有新人進入的時候,可以讓新人更快的瞭解產品。當你離職的時候,繼任的產品經理也可以根據你的文件來熟悉產品迭代的內容。

5、有利於你裝逼。你面試的時候拿著一份寫的很規範的PRD文件,面試官會覺得你碉堡的。

1、文件產品名稱

寫個需求文件,你得告訴人家是什麼吧,尤其在公司有很多文件的情況下,什麼BRD、MRD,你不給人家說明,人家知道你發的什麼鬼。一般來說文件產品名稱可以這樣寫。

這裡面有幾點是必須要寫的。

  • 文件的狀態是草稿?正式釋出?正在修改?

  • 當前版本是多少,尤其是你版本修改很多的情況下。

  • 文件密級分為普通、機密、絕密,比如你寫的使用手冊就是普通,你的產品沒有上線前寫的文件屬於機密,絕密一般情況下遇不到,比如銀行專案,國家級專案,就是絕密。

2、版本歷史

產品經理也不是神,難免會犯錯,所以寫的文件難免會更改,這個時候文件修訂記錄就起作用了。

首先是變更的版本,然後是修訂日期、原因與修改情況描述、修訂人。

這裡的3.2.5是大綱欄目,這樣的好處是你修改那一條,人家直接去根據欄目定位到你修改的那一條,作為產品經理,也要注重一下使用者體驗,同時修改的部分需要高亮顯示,用不同顏色字型標出來,這樣別人找的時候容易找。

3、目錄

目錄就不用說了,寫文章有文章目錄,寫文件有文件目錄,一般word【引用-插入目錄】都有。

4、文件介紹

主要介紹文件的目的、文件面向的主要使用者,讀者物件、參考文獻、術語與縮寫解釋等

5、產品概述

從大的方向,講講專案的相關背景,有什麼目標、有沒有競品物件?階段性計劃是什麼,傳遞做這個需求的目的是什麼?要達到什麼樣的目標?讓專案開發人員對你的專案背景有了解,程式設計師知道的越多,做起專案來越有方向性。

如果業務比較複雜,最好用業務流程圖來解釋一下,比如p2p的業務流程圖,名字可以命名為業務流程。

6、產品需求

也就是功能清單,feature list,系統模組比如你有APP端、微信端、業務控臺端。

比如這樣的一個頁面,一級選單是首頁、二級選單顯示首頁上有那些模組,有註冊入口、廣告banner、投資人數、黃金體驗標、XX寶,然後黃金體驗標、XX寶是可以點進去的,這個時候就是三級選單。

7、產品結構圖

這個也稱作腦圖,用xmind或者mindmanger來畫。

1、頻道:某一個同性質的功能或內容的共同載體,也可稱為功能或內容的類別。比如首頁、理財也、我的這樣一些

2、子頻道:某頻道下細分的另一類別,比如理財頁不同子頻道之間的切換。

3、頁面:單個或附屬某個頻道或分類下的介面,點選進入詳情介面。

4、模組:頁面中多個元素組成的一個區域內容,可以有一個或多個,也可以迴圈出現(例如:文章列表)。

5、模組元素:模組中的元素內容,以理財為例,有產品詳情、資訊披露這些。

當然如果你想往下寫可以接著往下寫,感興趣的同學可以寫寫通知中心、個人中心這些。

8、全域性功能說明

UI設計會出一個UI設計規範,當然我們做產品的也會對產品中經常需要對一些公共情況做說明,可以做一個全域性說明。

  • 8.1 打斷後重新開啟App

  • 8.2 點選空白區域或無網路情況

對於比較耗流量的APP來說需要,比如淘寶瀏覽商品大圖的時候比較消耗流量。

  • 8.3 頁面內互動

說明:

選擇類提示框均用系統自帶的提示框,操作按鈕“確定”在右,“取消”在左。

Toast、Alert控制元件顯示效果:淡入淡出

  • 8.4 鍵盤型別說明

點選(密碼、郵箱、驗證碼)輸入框時,彈出字母鍵盤

點選(手機號)輸入框時,彈出數字鍵盤。

  • 8.5 頁面間互動

9、產品詳細功能說明

一般用用例表來進行說明,以登入註冊模組為例,有流程圖的話,先把任務流程圖畫出來,然後是用例表,用例表包含簡要說明、行為者、前置條件、後置條件、功能說明、備註。功能說明一定要排版簡潔、層次清晰,功能說明無遺漏。

10、非功能性需求

非功能性需求主要包含效能需求、適配需求、環境需求、統計需求、預留介面等,以下圖為例:

11、相關文件

如果一個專案分解成多個團隊。多個需求文件協同合作。如一個UGC社群,有PC端社群,有APP端社群。這需要不同的研發團隊,Web前端、APP又分為安卓、iOS。所以需求文件會拆分為PC端需求文件和APP端需求文件。

12、上線需求

設計什麼時候OK、什麼時候測試,具體的上線時間,具體一些特殊的流程需求等。

有些人總是迷信所謂的標準文件,其實沒有所謂的標準文件,只要你能把你的需求講明白,提高效率,能使產品儘快上線,儘快搶佔市場,那麼你的產品文件就是標準的。

本文系作者: 產品劉 授權發表,鳥哥筆記平臺僅提供資訊儲存空間服務。

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