在WPS表格裡製作連線到openGauss的實時重新整理報表

語言: CN / TW / HK
時間 2023-01-28 11:01:38
主題:

前言

其實我的資料庫啟蒙，是在一家甲方公司。
當時一進這家公司，就見到了通過連線資料庫自動重新整理的excel表。當時學會了這招就一發不可收拾，製作出各種自動重新整理的報表。
想象一下，有些高管不喜歡開啟各種複雜的業務系統或者報表系統，一上班就直接開啟桌面上的可重新整理表格檔案，就能看到昨日的報表資料以及今日的實時資料。
當年智慧手機還未普及，沒有移動端報表,每晚的值班經理需要查詢當日資料編輯簡訊傳送給高管，也是在電腦上用EXCEL直接刷出資料，而且提前在EXCEL裡寫好了公式，拼接成了簡訊文字內容，複製貼上到飛信就把業績簡訊發出去了，多少年來一直都是這麼用的，只是後來改成了貼上到微信傳送。

在當時，這也算是極低成本的半自動化了，好不愜意！

當時連線的主要是Oracle資料庫，現在突然想起，是不是我們的國產資料庫也可以這樣連線呢？

原理

其實原理很簡單，就是在windows的odbc資料來源中配置好對應的資料庫連線，然後在excel或者wps表格中選擇匯入資料/odbc資料來源，選擇需要的表及欄位，或者直接寫個sql查詢也行，就可以把資料返回到表格中。當資料庫中的資料發生變化時，只需要在表格中點選重新整理或者或者設定重新整理頻率即可

步驟

安裝ODBC驅動

windows端ODBC驅動下載（支援sha256） http://obs.myhuaweicloud.com/dws/download/dws_8.1.x_odbc_driver_for_windows.zip

下載好後，解壓，根據使用的wps或msoffice是64位還是32位版本，執行對應的安裝程式（目測大多數人安裝的都是32位版本），一路“next”就行了。
不知道自己安裝的是32還是64位的，可以把程式開啟，到工作管理員裡找到對應的程式，會有顯示
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新增ODBC資料來源

  1. 依次開啟
    控制面板-管理工具-ODBC Data Sources (32-bit)
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  2. 點選右邊的新增按鈕，找到 PostgreSQL Unicode,雙擊
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  3. 然後填寫連線資訊，並點選Test
  4. 提示連線成功，確定，點選SAVE儲存，會彈出安全提示，意思就是連線資訊會儲存在系統登錄檔裡，不安全，問是否繼續，點"是"（本篇不討論安全問題,請自行斟酌）
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  5. 然後就可以看到資料來源裡多了一個剛剛新建的資料來源
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在WPS中引用資料來源

  1. 新建一個空白表格
  2. 點選 資料 - 匯入資料，選擇ODBC DSN
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  3. 選擇剛剛新建的資料來源，確定，下一步
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  4. 選擇需要的表，並將需要的欄位移到右邊，點選下一步
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  5. 選擇手工輸入連線語句，點選下一步
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  6. 預覽沒有問題，點選完成
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  7. 選擇資料需要存放的開始單元格，點選確定
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  8. 資料就放回到表格中了
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驗證資料重新整理

  1. 在資料庫中執行sql修改資料，比如讓所有人的工資翻倍

update scott.emp set sal=sal*2 where 1=1;

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windows端gsql下載 （支援sha256）http://obs.myhuaweicloud.com/dws/download/dws_8.1.x_gsql_for_windows.zip
2. 在表格資料區域點選滑鼠右鍵，重新整理資料
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3. 可以看到資料都變更了
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配置資料自動重新整理

  1. 在表格資料區域點選滑鼠右鍵，點選資料區域屬性
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  2. 設定重新整理頻率，並勾選開啟檔案時重新整理資料
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總結

本篇只舉了個最簡單的例子，實際上，新建多個查詢，結合表格的公式，並調整表格的樣式，是可以製作出相當精美的報表的，而且只用做一次，以後一直都能用，資料都是可以實時從資料庫中獲取的。
另外，以上操作在MSOFFICE中的EXCEL也是類似的，只是EXCEL還有個MSQUERY的程式，可以視覺化編輯多表的關聯關係，有興趣的可以自己嘗試一下。

 作者：DarkAthena

openGauss是一款開源關係型資料庫管理系統，採用木蘭寬鬆許可證v2發行。openGauss核心深度融合華為在資料庫領域多年的經驗，結合企業級場景需求，持續構建競爭力特性。

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