什麼是貨代軟體?貨代軟體的種類,和全球最流行的貨代軟體

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理解SaaS很重要

瞭解貨代軟體,理解SaaS很重要,SaaS是推動變革的技術,軟體即服務或SaaS是一種軟體分發模型,其中應用程式是在web上開發和管理的。使用者可以在網際網路上使用該軟體,通常是訂閱。

要使用SaaS工具,您不需要購買新的硬體或軟體許可證。你只需要訂閱這個軟體,它就會在網際網路上傳送給你。然後,它被儲存在託管公司的資料中心。應用程式的維護和升級由軟體公司完成。作為一個使用者,你只需要一個網路瀏覽器就可以使用它。就這麼簡單!

貨代使用一些什麼軟體?

貨運代理和託運人使用大量的軟體來協助他們的日常業務流程,簡化運營,並將程式成本降至最低。一些常見的軟體型別包括:

  • 貨運代理軟體:

管理業務運營、文件、通知、發貨,管理髮票、客戶運費、承運人付款、派送司機、海關等。

  • 貨運會計軟體:

幫助跟蹤企業財務、收入、支出、稅收和相關指標。

  • 貨運管理系統軟體:

管理供應鏈運營、提高效率、優化裝運等。它也被稱為運輸管理系統(TMS)。

  • 貨運客戶關係管理(CRM)軟體:

處理客戶互動、投訴、客戶資料、記錄、管理關係等。

  • 運輸跟蹤軟體:

跟蹤貨運、進口、出口、尋找集裝箱、管理運價等。

  • 運輸標籤軟體:

為公司的進出口貨運提供模板、發票、列印標籤等。

  • 多承運人運輸系統軟體:

為多式聯運的所有運輸要求提供一個整合的系統。

  • 電子商務運輸軟體:

專門針對電子商務貨運代理,幫助組織資料、雲集成等。

貨運代理如何從該軟體中受益?

  • 自動化和改善管理

先進的貨運代理軟體取代了手動、繁瑣、耗時的業務和運營流程,並實現了一切自動化。這使得倉儲、運輸、集裝箱等需求的管理更加容易,並提高了運營效率。

  • 更容易的預測:

通過人工智慧、大資料和機器學習,這些貨運代理軟體可以在短時間內獲取和處理大量資料。這些動態資料可用於改進分析和預測重要指標,如ETA、EDA和天氣狀況。

  • 簡化流程:

使用該軟體可以簡化和加快整個管理、運營、記賬、計費、訂單、跟蹤、集裝箱採購和貨運過程中涉及的其他程式。整個供應鏈系統可以在線上平臺上訪問和管理,而不是多個接觸點(人員和地點)。

  • 減少人為錯誤:

通過將手動流程轉換為自動化系統,這些貨運代理軟體消除了由於資料誤解、資訊缺失、錯誤計算等造成的人為錯誤。

  • 節省成本和時間:

軟體通過自動化系統和流程,減輕了人力的負擔。因此,它們可以節省大量時間,而且從長遠來看也是一種經濟實惠的選擇。由於減少了錯誤,這也有助於增加利潤和節省資源。

  • 無縫整合:

不同的資料可以在單個整合平臺上進行整理和檢視。從為託運人開具發票,到跟蹤貨物、空箱重新定位,甚至管理客戶或顯示貨物可用性——這些貨運代理軟體可以為所有事情或特定目的(比如集裝箱交易)提供一個整合平臺。

  • 更好的可視性和訪問性:

收集到的資料可以方便地儲存在雲端,隨時隨地訪問。一些貨運代理軟體還允許貨主檢視在雲端編輯資料的人,從而提高責任感和可見性。

  • 易於使用和整合:

這些貨運代理軟體最好的一點是, 你不需要懂程式語言,也不需要精通技術就能操作它們。它們就像在手機上安裝新應用一樣簡單!

現在,您已經明白了為什麼應該改用貨運代理軟體,下面是我們選擇重點介紹的使用貨運代理軟體的公司:

Kontainers 

成立年份:2014年

總部:英國蓋茨黑德

網站:https://kontainers.com/

Kontainers是一家企業軟體公司,他們為航運公司和貨運代理服務。它是由格雷厄姆·帕克創立的,他之前白手起家建立了一家貨運代理公司。他意識到貨代需要一個數字前端。

Kontainers由一系列不同的功能組成,包括:

  • 清關
  • 建立提單
  • 預訂管理
  • 後臺功能
  • 貨運安排
  • 支付管理
  • 整箱和拼箱訂票

該公司通過提供即時報價和預訂,創造了額外的線上收入流。它還能夠通過基於雲的即插即用解決方案管理髮貨,並可以與大多數現有軟體協同工作。

通常,貨運代理依賴Kontainer將其前端數字化,並以低成本與數字競爭對手競爭。該公司提供三種平臺:

  • 大型公司使用“Enterprise”
  • 中型公司使用“Edge”
  • 小公司使用“Essential”

Kontainers可在6個月內獲得投資回報,運營成本可節省50%,銷售成本可節省高達33%。由於其可定製的數字前端解決方案,他們已經與馬士基和Toll集團等行業巨頭簽約。

Xeneta

成立年份:2012年

總部:挪威奧斯陸

網站:https://www.xeneta.com/

Xeneta是為託運人和貨運代理服務的領先海運Benchmarking和市場智慧平臺。它通過整理運費眾包(Crowdsourcing),為集裝箱行業的數字化做出了巨大貢獻。

貨運代理可以使用的服務包括:

  • 找到有競爭力的價格與供應商
  •  擴大業務規模
  • 支援客戶生命週期管理

Xeneta的平臺提供了無數資料庫的訪問,這些資料庫基於1.6億的運費來比較價格。使用者甚至可以上傳他們的運價,並直接與實時市場運價進行比較。

它還開發了每月的XSI(Xeneta航運指數),從超過16萬個港口到超過1.1億個資料點的港口配對。

Xeneta資料庫中可用的費率範圍從低到高,有中低費率和中高費率。這使貨運代理有機會與供應商進行更好的談判。銷售團隊縮短了生成報價的響應時間,並對達成交易更有信心。

Xeneta全球覆蓋率達95%。

Container xChange

成立年份:2014年

總部:德國漢堡

網站:https://container-xchange.com/

集裝箱交換是一箇中立的線上平臺,擁有300多個集裝箱使用者和貨主,以及100多萬個可供交易的集裝箱。線上平臺上有一長串的功能。但本質上,xChange是為了簡化尋找SOC(Shipper Owner Container)集裝箱的過程,並在市場上創造更多的透明度。

傳統上,尋找SOC是一個冗長的過程。託運人面臨大量工作。他們必須聯絡公司,建立法律協議,談判條款,處理集裝箱保險,並使用單獨的工具進行跟蹤和開票。

但是,有了xChange的線上平臺,貨運代理只需輸入他們的上下車地點,就可以收到一份經過驗證的潛在合作伙伴名單。

xChange的使用者依靠該平臺查詢SOC集裝箱,並確定全球集裝箱重新定位的合作伙伴。該線上平臺有助於在2500多個地點獲得市場透明度。這也有助於降低滯期費和扣留費等高成本。

當你使用xChange時,公司會負責稽核過程。它們還幫助建立合同、跟蹤集裝箱、處理付款等。此外,xChange還提供集裝箱保險和測量等第三方服務。

INTTRA

成立年份:2000年

總部:美國新澤西州

網站:https://www.inttra.com/

INTTRA是物流市場上電子海運貨物預訂的早期進入者之一,該系統後來被開發成一個針對託運人和承運人的全面軟體解決方案。

該公司最初由領先的海運公司建立,旨在為該行業建立一個標準的電子訂票系統。現在,為了幫助託運人提高效能,INTTRA的軟體提供:

  • 海運時間表
  • 交易平臺
  • VGM提交平臺
  • 資料分析工具等。

一旦你訂閱了他們的軟體,INTTRA上的“海運時間表”功能就可以提供轉運資訊,比如運輸細節、船隻細節、貨物的裝運位置等。碼頭截止日期通知碼頭何時接收特定承運人的貨物。

另一個服務叫做“Name”。這將提供路由資訊、ETA和ETD。

所有資訊都可以在平臺上實時獲取。

INTTRA還提供了一個空集裝箱重用平臺。使用者無需將集裝箱帶回港口或倉庫。取而代之的是,他們可以重複使用它,並將其帶到出口客戶處進行裝載。

Transmetrics

成立年份:2013年

總部:保加利亞索非亞

網站:http://transmetrics.eu/

貨運代理跨計量

Transmetrics的軟體主要面向貨運代理,提前幾周預測每種資產型別和地理區域的客戶需求。它提供基於人工智慧的預測優化SaaS。

該公司使用機器學習、資料探勘和預測分析等技術。這使貨運公司能夠:

  • 及時計劃發貨
  • 在每個位置處理正確的容量
  • 提高運營效率
  • 確保維持高服務水平
  • 最大限度地降低採購成本

大資料和人工智慧是大家都知道的熱門詞彙。但是,Transmetrics瞭解如何實施這些技術——憑藉其獨特的技術訣竅和豐富的物流行業經驗。

Transmetrics與世界領先的貨運公司合作,包括Kuehne+Nagel、DB Schenker、DPDgroup和NileDutch。

Project44

成立年份:2014年

總部:美國芝加哥

網站:http://www.project44.com/

Project44是一個web服務平臺,實時提供速率和傳輸時間資料。其客戶包括承運人、託運人、第三方物流和運輸管理系統(TMS)供應商。

Project44涵蓋了從卡車、海運、鐵路、包裹到最後一英里配送的整個供應鏈。該公司從API中獲取原始資料,對其進行清理、整合,並向用戶展示豐富的資料。

該公司的優勢在於其標誌性的高階可視性平臺(AVP)。藉助預測性商業智慧,Proejct44平臺還可以通過考慮天氣條件、道路條件、交通模式等來跟蹤貨物。因此,它可以提供準確的ETA。它還允許你將這些資料輸入你自己的系統。

有了Project44的服務,貨運代理在旅程的每一步都能準確地知道他們的貨物在哪裡,在什麼情況下。這使使用者能夠根據可靠的資料和預測性商業智慧做出決策。

已經使用他們軟體的公司包括聯邦快遞、J.B.亨特、ABB、亞馬遜等。

Advent eModal

成立年份:1999年

總部:美國新澤西州

網站:https://www.adventintermodal.com/

Advent Intermodal Solutions最初是一家在美國開發定製軟體解決方案的公司。這家名為Advent eModal的公司是Advent Inc.和eModal公司的合併。

該平臺每年在全球實現1000多萬筆業務交易。他們的資料服務(EDS)通過提供關鍵的港口資料和若干自動化功能,幫助加快貨物運輸和簡化運營。

Advent eModal具有多種功能,包括:

  • 預測45個不同碼頭的貨物可用性
  • 促進直接費用支付
  • 致力於訂單管理
  • 安排終端預約
  • 建立集裝箱的可見性

Advent eModal為港口和碼頭管理、汽車運輸公司和裝置供應商提供解決方案。該軟體對機箱和裝置所有者也很有用。除上述功能外,他們還可以在平臺上提交報告、檢視維護和維修評估。

對於卡車司機來說,這些解決方案有助於在不必瀏覽無數網站的情況下獲得貨物。它還可以在其他領域為他們提供幫助,例如:

  • 自動向港口和碼頭付款
  • 安排貨場預約
  • 傳送到達通知,可以縮短卡車週轉時間
  • 通知貨物的下落

WiseTech Global

成立年份:1994年

總部:美國芝加哥

網站:http://www.wisetechglobal.com/

自1994年以來,WiseTech Global一直在開發物流解決方案。如今,超過12000家公司使用他們的解決方案。它有一個名為CargoWise的貨運代理軟體。通過該軟體,該公司承諾提高供應鏈網路內的生產率、整合度、通訊和自動化。

通過CargoWise,您可以體驗到高水平的自動化,大大降低了誤差幅度。它也有助於清關,並在你和你的夥伴之間建立透明度。還確保使用者的資料線上和離線儲存。此外,使用者還可以進行即時預訂,並在運輸模式中整合其他模組,如卡車運輸和鐵路運輸。

為了幫助緩解貨運困難,該軟體自動接收和更新貨物,並將其傳送給託運人。它還可以促進與海關、港務局、倉庫、代理商、航運公司等的溝通。

DocuAI

成立年份:2019

總部:中國上海

網站:http://www.docuai.cn/home#/home

DocuAI是服務於國際物流和供應鏈的AI+RPA科技企業,為航運,物流,貨代,報關等行業提供人工智慧和軟體機器人RPA解決方案, 利用人工智慧和軟體機器人可以自動處理託書,提單,艙單,箱單,發票,報關單等等,為國際貨代行業降低重複性人工操作,降低成本,提高效率,幫助企業加快數字化轉型。

DocuAI Argus供應鏈全程視覺化方案,一個訂艙號碼或者提單號碼,可以告知海運全程實時貨物狀態和位置,您的貨物是否已被海關放行,碼頭放行,是否提到空箱,是否裝貨,卸貨等等,同時精準瞭解船司的ETD,ATD,ETA,ATA, 還有集裝箱卡車實時位置和軌跡,瞭解您的卡車何時從貨場駛出,可以到達工廠指定的電子圍欄。

作者介紹

曾志巨集Lucas,北科大畢業,新加坡國立大學MBA,曾服務於GE,Rolls-Royce,JCI,Whirlpool供應鏈部門,致力於貨代行業和國際供應鏈領域流程自動化,智慧化和視覺化,AI+軟體機器人RPA,以及數字供應鏈,智慧物流等的推廣和傳播 (Wechat: One Six Three Eight Eight Eight One Nine Six Three)。

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