什么是货代软件?货代软件的种类,和全球最流行的货代软件

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理解SaaS很重要

了解货代软件,理解SaaS很重要,SaaS是推动变革的技术,软件即服务或SaaS是一种软件分发模型,其中应用程序是在web上开发和管理的。用户可以在互联网上使用该软件,通常是订阅。

要使用SaaS工具,您不需要购买新的硬件或软件许可证。你只需要订阅这个软件,它就会在互联网上发送给你。然后,它被保存在托管公司的数据中心。应用程序的维护和升级由软件公司完成。作为一个用户,你只需要一个网络浏览器就可以使用它。就这么简单!

货代使用一些什么软件?

货运代理和托运人使用大量的软件来协助他们的日常业务流程,简化运营,并将程序成本降至最低。一些常见的软件类型包括:

  • 货运代理软件:

管理业务运营、文档、通知、发货,管理发票、客户运费、承运人付款、派送司机、海关等。

  • 货运会计软件:

帮助跟踪企业财务、收入、支出、税收和相关指标。

  • 货运管理系统软件:

管理供应链运营、提高效率、优化装运等。它也被称为运输管理系统(TMS)。

  • 货运客户关系管理(CRM)软件:

处理客户互动、投诉、客户数据、记录、管理关系等。

  • 运输跟踪软件:

跟踪货运、进口、出口、寻找集装箱、管理运价等。

  • 运输标签软件:

为公司的进出口货运提供模板、发票、打印标签等。

  • 多承运人运输系统软件:

为多式联运的所有运输要求提供一个整合的系统。

  • 电子商务运输软件:

专门针对电子商务货运代理,帮助组织数据、云集成等。

货运代理如何从该软件中受益?

  • 自动化和改善管理

先进的货运代理软件取代了手动、繁琐、耗时的业务和运营流程,并实现了一切自动化。这使得仓储、运输、集装箱等需求的管理更加容易,并提高了运营效率。

  • 更容易的预测:

通过人工智能、大数据和机器学习,这些货运代理软件可以在短时间内获取和处理大量数据。这些动态数据可用于改进分析和预测重要指标,如ETA、EDA和天气状况。

  • 简化流程:

使用该软件可以简化和加快整个管理、运营、记账、计费、订单、跟踪、集装箱采购和货运过程中涉及的其他程序。整个供应链系统可以在在线平台上访问和管理,而不是多个接触点(人员和地点)。

  • 减少人为错误:

通过将手动流程转换为自动化系统,这些货运代理软件消除了由于数据误解、信息缺失、错误计算等造成的人为错误。

  • 节省成本和时间:

软件通过自动化系统和流程,减轻了人力的负担。因此,它们可以节省大量时间,而且从长远来看也是一种经济实惠的选择。由于减少了错误,这也有助于增加利润和节省资源。

  • 无缝集成:

不同的数据可以在单个集成平台上进行整理和查看。从为托运人开具发票,到跟踪货物、空箱重新定位,甚至管理客户或显示货物可用性——这些货运代理软件可以为所有事情或特定目的(比如集装箱交易)提供一个集成平台。

  • 更好的可视性和访问性:

收集到的数据可以方便地存储在云端,随时随地访问。一些货运代理软件还允许货主查看在云端编辑数据的人,从而提高责任感和可见性。

  • 易于使用和集成:

这些货运代理软件最好的一点是, 你不需要懂编程语言,也不需要精通技术就能操作它们。它们就像在手机上安装新应用一样简单!

现在,您已经明白了为什么应该改用货运代理软件,下面是我们选择重点介绍的使用货运代理软件的公司:

Kontainers 

成立年份:2014年

总部:英国盖茨黑德

网站:https://kontainers.com/

Kontainers是一家企业软件公司,他们为航运公司和货运代理服务。它是由格雷厄姆·帕克创立的,他之前白手起家创建了一家货运代理公司。他意识到货代需要一个数字前端。

Kontainers由一系列不同的功能组成,包括:

  • 清关
  • 创建提单
  • 预订管理
  • 后台功能
  • 货运安排
  • 支付管理
  • 整箱和拼箱订票

该公司通过提供即时报价和预订,创造了额外的在线收入流。它还能够通过基于云的即插即用解决方案管理发货,并可以与大多数现有软件协同工作。

通常,货运代理依赖Kontainer将其前端数字化,并以低成本与数字竞争对手竞争。该公司提供三种平台:

  • 大型公司使用“Enterprise”
  • 中型公司使用“Edge”
  • 小公司使用“Essential”

Kontainers可在6个月内获得投资回报,运营成本可节省50%,销售成本可节省高达33%。由于其可定制的数字前端解决方案,他们已经与马士基和Toll集团等行业巨头签约。

Xeneta

成立年份:2012年

总部:挪威奥斯陆

网站:https://www.xeneta.com/

Xeneta是为托运人和货运代理服务的领先海运Benchmarking和市场智能平台。它通过整理运费众包(Crowdsourcing),为集装箱行业的数字化做出了巨大贡献。

货运代理可以使用的服务包括:

  • 找到有竞争力的价格与供应商
  •  扩大业务规模
  • 支持客户生命周期管理

Xeneta的平台提供了无数数据库的访问,这些数据库基于1.6亿的运费来比较价格。用户甚至可以上传他们的运价,并直接与实时市场运价进行比较。

它还开发了每月的XSI(Xeneta航运指数),从超过16万个港口到超过1.1亿个数据点的港口配对。

Xeneta数据库中可用的费率范围从低到高,有中低费率和中高费率。这使货运代理有机会与供应商进行更好的谈判。销售团队缩短了生成报价的响应时间,并对达成交易更有信心。

Xeneta全球覆盖率达95%。

Container xChange

成立年份:2014年

总部:德国汉堡

网站:https://container-xchange.com/

集装箱交换是一个中立的在线平台,拥有300多个集装箱用户和货主,以及100多万个可供交易的集装箱。在线平台上有一长串的功能。但本质上,xChange是为了简化寻找SOC(Shipper Owner Container)集装箱的过程,并在市场上创造更多的透明度。

传统上,寻找SOC是一个冗长的过程。托运人面临大量工作。他们必须联系公司,建立法律协议,谈判条款,处理集装箱保险,并使用单独的工具进行跟踪和开票。

但是,有了xChange的在线平台,货运代理只需输入他们的上下车地点,就可以收到一份经过验证的潜在合作伙伴名单。

xChange的用户依靠该平台查找SOC集装箱,并确定全球集装箱重新定位的合作伙伴。该在线平台有助于在2500多个地点获得市场透明度。这也有助于降低滞期费和扣留费等高成本。

当你使用xChange时,公司会负责审核过程。它们还帮助创建合同、跟踪集装箱、处理付款等。此外,xChange还提供集装箱保险和测量等第三方服务。

INTTRA

成立年份:2000年

总部:美国新泽西州

网站:https://www.inttra.com/

INTTRA是物流市场上电子海运货物预订的早期进入者之一,该系统后来被开发成一个针对托运人和承运人的全面软件解决方案。

该公司最初由领先的海运公司创建,旨在为该行业创建一个标准的电子订票系统。现在,为了帮助托运人提高性能,INTTRA的软件提供:

  • 海运时间表
  • 交易平台
  • VGM提交平台
  • 数据分析工具等。

一旦你订阅了他们的软件,INTTRA上的“海运时间表”功能就可以提供转运信息,比如运输细节、船只细节、货物的装运位置等。码头截止日期通知码头何时接收特定承运人的货物。

另一个服务叫做“Name”。这将提供路由信息、ETA和ETD。

所有信息都可以在平台上实时获取。

INTTRA还提供了一个空集装箱重用平台。用户无需将集装箱带回港口或仓库。取而代之的是,他们可以重复使用它,并将其带到出口客户处进行装载。

Transmetrics

成立年份:2013年

总部:保加利亚索非亚

网站:http://transmetrics.eu/

货运代理跨计量

Transmetrics的软件主要面向货运代理,提前几周预测每种资产类型和地理区域的客户需求。它提供基于人工智能的预测优化SaaS。

该公司使用机器学习、数据挖掘和预测分析等技术。这使货运公司能够:

  • 及时计划发货
  • 在每个位置处理正确的容量
  • 提高运营效率
  • 确保维持高服务水平
  • 最大限度地降低采购成本

大数据和人工智能是大家都知道的热门词汇。但是,Transmetrics了解如何实施这些技术——凭借其独特的技术诀窍和丰富的物流行业经验。

Transmetrics与世界领先的货运公司合作,包括Kuehne+Nagel、DB Schenker、DPDgroup和NileDutch。

Project44

成立年份:2014年

总部:美国芝加哥

网站:http://www.project44.com/

Project44是一个web服务平台,实时提供速率和传输时间数据。其客户包括承运人、托运人、第三方物流和运输管理系统(TMS)供应商。

Project44涵盖了从卡车、海运、铁路、包裹到最后一英里配送的整个供应链。该公司从API中获取原始数据,对其进行清理、整合,并向用户展示丰富的数据。

该公司的优势在于其标志性的高级可视性平台(AVP)。借助预测性商业智能,Proejct44平台还可以通过考虑天气条件、道路条件、交通模式等来跟踪货物。因此,它可以提供准确的ETA。它还允许你将这些数据输入你自己的系统。

有了Project44的服务,货运代理在旅程的每一步都能准确地知道他们的货物在哪里,在什么情况下。这使用户能够根据可靠的数据和预测性商业智能做出决策。

已经使用他们软件的公司包括联邦快递、J.B.亨特、ABB、亚马逊等。

Advent eModal

成立年份:1999年

总部:美国新泽西州

网站:https://www.adventintermodal.com/

Advent Intermodal Solutions最初是一家在美国开发定制软件解决方案的公司。这家名为Advent eModal的公司是Advent Inc.和eModal公司的合并。

该平台每年在全球实现1000多万笔业务交易。他们的数据服务(EDS)通过提供关键的港口数据和若干自动化功能,帮助加快货物运输和简化运营。

Advent eModal具有多种功能,包括:

  • 预测45个不同码头的货物可用性
  • 促进直接费用支付
  • 致力于订单管理
  • 安排终端预约
  • 创建集装箱的可见性

Advent eModal为港口和码头管理、汽车运输公司和设备供应商提供解决方案。该软件对机箱和设备所有者也很有用。除上述功能外,他们还可以在平台上提交报告、查看维护和维修评估。

对于卡车司机来说,这些解决方案有助于在不必浏览无数网站的情况下获得货物。它还可以在其他领域为他们提供帮助,例如:

  • 自动向港口和码头付款
  • 安排货场预约
  • 发送到达通知,可以缩短卡车周转时间
  • 通知货物的下落

WiseTech Global

成立年份:1994年

总部:美国芝加哥

网站:http://www.wisetechglobal.com/

自1994年以来,WiseTech Global一直在开发物流解决方案。如今,超过12000家公司使用他们的解决方案。它有一个名为CargoWise的货运代理软件。通过该软件,该公司承诺提高供应链网络内的生产率、集成度、通信和自动化。

通过CargoWise,您可以体验到高水平的自动化,大大降低了误差幅度。它也有助于清关,并在你和你的伙伴之间建立透明度。还确保用户的数据在线和离线存储。此外,用户还可以进行即时预订,并在运输模式中集成其他模块,如卡车运输和铁路运输。

为了帮助缓解货运困难,该软件自动接收和更新货物,并将其发送给托运人。它还可以促进与海关、港务局、仓库、代理商、航运公司等的沟通。

DocuAI

成立年份:2019

总部:中国上海

网站:http://www.docuai.cn/home#/home

DocuAI是服务于国际物流和供应链的AI+RPA科技企业,为航运,物流,货代,报关等行业提供人工智能和软件机器人RPA解决方案, 利用人工智能和软件机器人可以自动处理托书,提单,舱单,箱单,发票,报关单等等,为国际货代行业降低重复性人工操作,降低成本,提高效率,帮助企业加快数字化转型。

DocuAI Argus供应链全程可视化方案,一个订舱号码或者提单号码,可以告知海运全程实时货物状态和位置,您的货物是否已被海关放行,码头放行,是否提到空箱,是否装货,卸货等等,同时精准了解船司的ETD,ATD,ETA,ATA, 还有集装箱卡车实时位置和轨迹,了解您的卡车何时从货场驶出,可以到达工厂指定的电子围栏。

作者介绍

曾志宏Lucas,北科大毕业,新加坡国立大学MBA,曾服务于GE,Rolls-Royce,JCI,Whirlpool供应链部门,致力于货代行业和国际供应链领域流程自动化,智能化和可视化,AI+软件机器人RPA,以及数字供应链,智慧物流等的推广和传播 (Wechat: One Six Three Eight Eight Eight One Nine Six Three)。

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