RPA+AI,發生了四個奇妙的“化學反應”
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RPA這個概念本身並不新鮮,目前全球市值最高的RPA公司UiPath,創立於2005年,到現在已經有17年曆史了。然而,這兩年RPA突然又火了,僅僅2021年中國市場就發生了17起重要融資。
RPA獲得如此多的關注,與AI的結合是其中的一個重要原因。RPA+AI,一下子打開了RPA應用的想象空間。因此,眾多RPA廠商都將AI作為其產品的一個重要賣點。那麼,RPA和AI到底是怎麼結合的呢?為此,資料猿策劃了RPA+AI深度行業選題,分析RPA和AI的結合點,並採訪多位RPA、AI領域的專家,一起探討行業的未來發展趨勢。
具體來看,RPA+AI可以分為以下四個方面:
RPA+機器學習,實現流程發現、流程設計自動化
RPA產品有三個核心功能,流程發現、流程設計、流程執行。首先,是要發現自動化流程,然後根據這個流程來設計自動化步驟,最後再由RPA系統來執行這些自動化流程。所以,自動化流程的發現、設計,是整個系統閉環的關鍵一步。影刀CEO金禮劍也認同AI在RPA各個環節的應用價值,“發現、設計、執行是RPA應用的一個閉環,AI在每個環節都能提供強有力的支撐:在發現環節有流程挖掘、需求錄製這類AI產品幫助使用者自動發現和記錄自動化場景,在設計環節有CV、OCR等技術幫助機器人更準確的定位目標元素,在執行環節有一些流程推薦、智慧文件處理等產品大幅提升RPA的易用性。”
具體來看,發現和設計自動化流程有兩種方式:
人工流程設計方式。業務人員和RPA人員以頭腦風暴的方式,針對具體的業務場景,進行多次討論,識別出那些高頻重複、標準化程度高的環節,抽象出可自動化的流程,然後藉助RPA產品設計出自動化執行的機器流程。在這個過程當中,需要業務人員的深度介入,高度依賴業務人員的經驗,RPA流程的設計效率並不高。在流程發現、流程設計、流程執行三個關鍵環節當中,RPA產品實際上只在流程執行環節實現了高度自動化,在流程發現和流程設計環節,還是高度依賴人工操作。因而,整個RPA流程的自動化程度並不高。這無形當中提高了RPA產品的應用門檻,降低了RPA產品的應用價值。
RPA+機器學習方式。這種方式致力於在流程發現、流程設計環節,也實現自動化。具體方式為:將RPA平臺部署到電腦、手機等終端,系統以靜默狀態抓取使用者的行為軌跡和業務資料。員工只需要按照自己日常的工作方式,來登陸業務系統,進行業務操作即可。眾多員工的業務操作,就會產生大量的行為軌跡和業務流程資料,而可自動化的業務流程就藏在這些資料當中。藉助機器學習技術,RPA系統可從這些資料當中識別出可自動化的業務流程。
機器學習技術的核心,就是從看似雜亂無章的資料中,挖掘出規律。藉助迴歸、聚類、深度神經網路等演算法模型,從海量資料當中,識別出那些適合自動化的業務環節。此外,系統還可以“學習”業務之間的關聯關係,將多個環節“串起來”,形成一條完整的業務流程鏈條。之後,RPA系統依據學習到的業務知識,自動設計出業務流程。至此,就實現了流程發現、流程設計的自動化。當然,系統自動設計出的業務流程可能還不完善,業務人員可以在此基礎上進行修改。在已有流程上進行部分修改,其難度肯定要大大低於從頭開始設計整個流程。而且,RPA系統還可以“學習”業務人員修改流程的這個過程,進而改進機器學習演算法模型,讓以後給出的RPA自動化流程更加合理,需要修改的地方更少。
這讓筆者想到一個典故:有一個著名的園林設計師,要給一個公園設計人行道,要怎樣來規劃人行道才是最合理的呢,他一時也拿不定主意。最終,他想了一個辦法,那就是在需要設計人行道的區域撒上種子,等長出青草之後,邀請人們按照自己的意願在草地上行走。最終,大量行人在這片草地上留下了一個路徑網路,設計師就按照這個網路來鋪設道路。這真是一個天才的設計,人們自己走出來的道路,才是最高效合理的道路。
機器學習平臺,就相當於上面的草地。業務人員的行為軌跡和業務資料,就相當於在這片草地上踩出來的人行道。RPA系統只需要識別出這條“人行道”,就能設計出最“自然”的自動化流程。再天才的設計師,也會有沒考慮到的意外情況。而通過機器學習系統設計出的RPA流程,是群眾智慧的結晶。只要資料足夠豐富,就能夠識別最合理的業務流程路徑。
目前,RPA系統只能將一部分業務環節自動化,依然還有大量的業務流程需要人工操作。因而,在實際的業務操作過程中,人機協同會很普遍。通過機器學習方式產生的RPA流程,系統是學習員工日常業務操作的產物,“設計感”更弱,人機協同會更加自然流暢。人們更容易感覺到,與其配合的是另外一個同事,而不是一個冰冷的“機器”。
實在智慧創始人、CEO孫林君的觀點與資料猿不謀而合,孫林君認為,“RPA和AI有非常多的結合點,AI在感知能力、認知能力以及改造傳統RPA方面都有巨大的空間,我們非常看好AI+IPA(AI改造了的RPA)的數字員工彌補勞動力缺口的巨大空間,我們認為最有價值的點在於AI對於RPA基礎能力的增強,使得RPA的機器人能夠真正大規模穩定的在線上執行,且維護成本很低。具體來說,在OCR、表格識別、異常監控預警、拾取能力增強、結構化資訊抽取、多輪互動等方面都有應用,這些是我們認為有價值的應用方向,底層技術上主要使用機器學習、深度學習、知識圖譜等。”
RPA+OCR,打通線上線下業務流程
RPA是一個數智化系統,處理的都是線上資料和流程。然而,在企業真實的業務場景中,經常會用到各種紙質票據、證件、材料。例如,金融業的客戶開戶、貸款申請、資料校審等,製造業訂單處理、倉庫盤點等,物流業的訂單和貨運跟蹤、提貨單、貨物訂單等領域,需要處理PDF、掃描檔案、發票識別、傳真和手寫文件等大量紙質檔案。
理想情況下,是企業的整個業務流程都在線上系統運轉,用電子票據替換紙質票據。數字化是智慧化的必要基礎,面對大量的紙質票據、材料,再智慧的RPA系統也無濟於事。那是否要等到企業數字化建設比較完備之後,才能用上RPA等智慧化系統呢?在目前情況下,最好的方式是數字化和智慧化同時進行。RPA+OCR,就能解決這個問題。
藉助OCR系統,可以將線下資訊線上化,錄入到數字化業務系統當中,然後再將數字化之後的資訊接入RPA系統,實現業務流程的自動流轉。同時,RPA系統還可以接入印表機、傳真機等硬體裝置,將線上處理好的業務資訊,轉化為線下的紙質文件。OCR+RPA,將RPA系統的自動化“觸角”進一步延伸到線下業務流程,並實現了線上線下的協同。
此外,在某些業務場景當中,基於OCR的身份識別,可作為整個RPA業務流程當中的一環。在銀行、電信營業廳的業務辦理當中,往往需要通過身份證識別來確定辦理人的身份,並將其身份資訊錄入到業務系統當中。
例如,電信業務當中,有一項業務是稽核業務。以往採用人工稽核紙質材料的方式,在人員成本、紙張成本、列印成本、倉儲成本、物流成本等方面支出較大,給該運營商帶來沉重的成本負擔。此外,人工稽核的效率低,由於業務稽核過程繁瑣,人工稽核的出錯率較高,為電信業務的合規執行埋下風險隱患。以OCR+RPA的AI稽核方案,藉助OCR識別使用者身份資訊,並配合人臉識別結果確定使用者身份,同時識別出電子簽章、電子簽名等;RPA系統自動進行人證對比、簽名與證件比對,並將相關業務資訊自動填入電子業務單當中。通過OCR系統與RPA系統的緊密配合,可實現整個業務流程的自動化運轉。
相對於原來人工處理方式,通過AI業務稽核優勢明顯,比如:通過無紙化稽核,在紙質材料、列印、材料倉儲等方面節省成本;大幅壓縮業務稽核的時間,減少使用者的等待時間;AI自動化稽核的準確率高於人工水平,而且避免了由於人員疲勞、疏漏等帶來的業務風險,稽核的準確率得到進一步提升。
當然,要將OCR技術應用到RPA領域,還需要基於RPA的業務需求,對OCR進行相應的技術和應用創新。達觀資料創始人、CEO陳運文認為,“OCR雖然已經有二十餘年的產品發展週期,在很多應用中也出現了OCR的身影,但還遠沒有成熟。目前相對成熟的OCR應用還集中在標準化文件上,例如身份證、銀行卡、發票等格式規範的卡證,而面對形式多樣的文件,例如醫療單據、財務報表、通知單、銘牌等時,要識別準確並把格式還原好仍然是不那麼容易實現的,行業內能提供相應OCR服務的廠商寥寥無幾。達觀在銀行、證券、保險、汽車製造、醫藥等眾多行業的企業文件資料處理中,深入研發了一系列OCR的創新技術,在產品細節方面也進行了大量的打磨和突破。”
陳運文還向資料猿介紹了他們的一項OCR技術創新——無錨點OCR文字提取演算法,對無固定樣式的單據提升識別精度。達觀資料基於達觀自主研發的視覺技術,還研發了複雜巢狀表格的識別技術,結合知識增強的跨模態語義理解關鍵技術,提供影象矯正、影象分割、版面標籤分類、文字識別、資訊扣取、文件比對、表格識別、文字過濾、資訊稽核、文字二次加工等一整套全流程OCR模型定製與應用能力。陳運文認為,未來更智慧的OCR系統,將有望和RPA深度融合後創造更多元的業務價值。
RPA+對話機器人,
讓智慧客服真正具備解決問題的能力
對話式機器人是人工智慧的一個重要應用,尤其是在智慧客服領域,通過對話式機器人替代人工客服,大幅降低了客服成本。但是,智慧客服也有比較大的侷限性。傳統智慧客服系統,能夠回答使用者的提問,但不能解決使用者的問題,尤其是不能解決具有複雜業務屬性的問題。很多時候,使用者提出問題,並不僅僅是為了獲得一個簡單回覆,而是希望能夠獲得企業的資源支援,來解決自己提出的問題。
如果要實現以上目標,就需要智慧客服系統能夠對接企業內部的ERP、CRM、供應鏈管理、物流倉儲等業務系統,甚至是財務、人力資源等管理系統。而且,要能夠依據客戶需求,來對多個系統進行一系列的流程化操作。這種情況下,就需要實現對話式機器人與RPA系統的融合。
跨系統的流程梳理與流程執行,是RPA的強項。RPA+對話式機器人,可以實現前後端的聯動:在前端,智慧客服系統直接面向用戶,對話式機器人以聊天的方式來與使用者進行互動,通過多輪對話來理解使用者意圖,掌握需要解決的問題;在後端,基於智慧客服系統反饋來的需求,RPA系統設定一定的業務流程,在ERP、CRM、供應鏈等系統中,查詢相關資訊,依據規則執行一系列的操作。然後,RPA系統將操作結果再反饋給前端,智慧客服系統再通過對話式機器人將結果反饋給使用者。
舉個具體的例子,當一個使用者剛買的電冰箱出現了問題,想尋求售後服務。大體上看,企業要完成這個售後服務閉環,有三種方式:
第一,人工方式。使用者打電話給售後,講述了自己遇到的問題,售後人員通過電話指導使用者檢查、解決問題。如果問題得不到解決,就需要調動售後服務體系,安排人工上門服務,並準備好替換的零部件。
第二,傳統智慧客服方式。使用者登入智慧客服系統,提出自己的問題,系統會給出一些回答。但最終,還是要切換到人工系統,來為使用者提供上門維修服務。
第三,智慧客戶+RPA方式。使用者通過智慧客服系統提出問題,系統給出一些解決方案。如果還不能解決問題,智慧客服系統就自動切換到RPA系統,由RPA系統來安排上門維修人員,並協調物流系統從最近的倉庫中調出對應的零部件。同時,RPA系統將物流資訊同步給售後維修人員,讓其在附近的倉庫取零部件。然後,RPA系統再將業務處理結果反饋給智慧客服系統,進而通知使用者:使用者您好,明天下午,將由售後維修人員來上門提供維修服務,並更換XX零部件。在整個過程中,全程無需人工介入,就實現了業務閉環,不僅僅回答了使用者的疑問,更重要的是能針對使用者的問題,調動企業業務系統來提供解決方案。
RPA系統的優勢在於跨系統的流程協調,將RPA與智慧客服對接,客服系統不再只是單向回答客戶的問題,還能與客戶實現多輪互動,調動後端業務系統,實現複雜的業務操作。通過這種方式,真正實現了前後端的打通。有了RPA的加持,智慧客服系統的價值得到了極大的延伸,從一個簡單的客服系統變身為一個強大的業務服務系統。另一方面,智慧客服與RPA的結合,也延伸了RPA系統的業務“觸角”。目前大部分RPA系統面向的都是企業內部的業務流程,直接服務物件是企業內部員工。通過對接智慧客服系統,RPA系統可以直接觸達客戶,擴充了RPA的應用範圍。
對於企業而言,RPA就像一個交通樞紐,連線了前端的客服系統和後端的業務系統,更好實現以客戶為中心的服務升級,縮短企業與客戶的距離,提高快速反應能力。相對於原來人工協調的方式,RPA系統指揮企業的業務流轉,實現自動化的客戶服務閉環,不僅僅可以降低人工成本,還能提升業務流程的效率。以前通過人工的方式,客戶反饋的問題可能幾天才能得到回覆;而藉助智慧客服+RPA,這個過程也許只需要幾分鐘,這大大提升了使用者體驗。
RPA+NLP/知識圖譜,
賦予流程機器人一定的業務理解能力
目前大部分RPA機器人,都是按照既定規則,機械的執行一系列流程。這樣的RPA產品,對業務和所處理的內容並不具備理解能力,其作用類似工廠裡的流水線工人。然而,在一些應用場景當中,需要RPA系統對業務和所處理的內容具備一定的理解能力,才能進行操作。這種情況下,RPA就需要結合NLP和知識圖譜技術。
例如,證券行業的投資、監管等業務,需要全方位瞭解企業經營狀況,掌握大量的市場資訊。要掌握這些資訊,就要涉及大量銷購合同、投資基金合同、IPO發行相關文件、年報、財報、流水賬單、發票、債券募集書、法律文書等眾多型別專業文件,還要掌握《物權法》、《證券法》、《公司法》、《票據法》等相關法律法規。此類文件為券商核心業務的重要組成部分,其處理的效率直接關係到期業務進展的成敗。因而,更高效的處理這些業務內容,是券商的核心競爭力之一。
這些工作如果由人工來完成,將會非常耗時耗力,而且進度緩慢。面對大量的專業性文件,往往會超過個人的理解和處理極限,在部分細節的處理上也容易出現人為失誤。藉助RPA系統,來實現部分環節的自動化,就顯得尤為必要。面對大量的專業內容,RPA系統要具備一定的專業知識和專業判斷能力。RPA+NLP/知識圖譜的綜合方案,可以解決這個問題:藉助NLP技術,可對大量專業文件進行內容摘要、文字糾錯、關鍵詞提取、文章標籤、觀點抽取、內容分類等一系列處理,從大量檔案中迅速提取出關鍵資訊,把“厚書讀薄”,並且把這些資訊分門別類。證券業務員可以在RPA系統處理好的材料基礎上進行下一步操作,大大減輕了工作量。同時,針對證券行業的業務特性,構建行業知識圖譜,讓RPA機器人也成為半個業務專家,能夠對一些問題作出理解和判斷,讓RPA機器人從“流水線工人”升級為業務經理。
被NLP、知識圖譜技術加持之後的RPA系統,能夠處理的業務範圍得到了很大的擴充套件。比如,可以實現業務文件的稽核和糾錯。針對招股說明書、上市公司年報等文件,RPA系統不僅可以對文字、標點、數字格式等簡單內容進行糾錯,還可以對照相關法律法規、政策檔案的知識圖譜,來發現文件中明顯違反某項法律、政策規定的內容;智慧投研顧問,RPA系統自動“閱讀”大量行業、市場和公司研報,將研報中的內容進行結構化處理,提取關鍵資訊,自動建立相關的結構化資料庫。並基於特定的行業、企業分析邏輯,建立投研知識圖譜。基於資料庫和知識圖譜,RPA系統可以自動給出特定行業、企業的結構化分析,並給出投資建議。
弘璣為資料猿提供了一個財務領域的典型應用場景,在一些大型集團企業裡,往往有幾十個甚至上百個銀行賬戶,需要不斷的下載電子回單票據,到款匹配等業務。在這些業務場景,傳統方式都是需要人工去處理的,弘璣推出的RPA+AI組合的財資易解決方案,由RPA機器人自動從各類網銀賬戶上下載各類電子回單、電子票據,然後通過AI的能力進行OCR識別,形成結構化資料,再由RPA機器人自動填入相應系統中。
當然,除了證券領域,RPA+NLP、知識圖譜的方案,還有廣泛的應用,比如網際網路輿情研判、銀行的貸款風控、電商的使用者評價分析等。總之,NLP、知識圖譜和RPA是相互成就。一方面,NLP、知識圖譜技術,提升了RPA機器人的“腦力”,讓其可以做更多有技術含量的工作;另一方面,RPA系統讓NLP、知識圖譜技術更容易落地,尤其是藉助RPA的跨系統特性,有助於打通整個業務鏈條。
綜上,RPA與AI的結合點包括機器學習、OCR、對話機器人、NLP、知識圖譜等,這兩類技術融合在一起,會發生奇妙的化學反應。AI技術,可以從多個方面為RPA機器人賦能,提升系統的智慧水平,也擴充套件了RPA產品的應用範圍。同時,RPA系統也是AI技術應用落地的好幫手。輕量化、非侵入性的RPA系統,可以作為AI技術與業務的粘合劑,推動AI技術在具體的業務場景中落地。跨系統特性,讓RPA產品可以做很好的協調員,把分散到不同領域的AI應用“串起來”,構成一個業務閉環。
需要指出的是,對於RPA企業而言,與AI的結合既是機遇,也加大了競爭風險。一方面,RPA企業可以通過拓展AI功能,大幅拓寬其業務領域,開啟市場空間;另一方面,AI企業也可能補上RPA功能,攻入到RPA企業的領地。RPA和AI業務雙向融合的同時,也意味著RPA企業和AI企業的雙向競爭。
RPA和AI廠商是競合關係,在競爭的同時也會加強合作。在AI應用方面,RPA廠商既可以自研部分AI技術,也可以接入第三方AI平臺。雲擴科技CTO史秋芳向資料猿介紹道,“雲擴 AI HUB是人工智慧演算法與企業業務流程的“集線器”,集成了各大廠商的人工智慧能力,讓流程開發者敏捷試用人工智慧服務,並快速整合到業務流程中。每個服務都被封裝至立即可用的RPA自動化元件,都已被內建在雲擴RPA編輯器中,拖拽至流程即可使用。”目前,雲擴 AI HUB除了支援雲擴自有的AI模型外,還支援阿里雲AI、百度AI、騰訊AI、訊飛AI等,共同為客戶提供主要包括影象識別、OCR、影象分類、意圖分類、情緒分析、語音識別、實體分類、資料探勘、欺詐檢測、異常檢測等AI元件。
壹沓科技聯合創始人&CTO肖鳴林同樣認同合作的價值,“業務流程自動化的需求非常廣泛,市場容量大,上限高,代表了產業網際網路的未來方向,實現形式可以很多樣化。而當下市場還處於開拓的初期階段,尤其中國市場的RPA應用率還不到10%,未來5到10年內會保持很高的增速。在這種背景下,我認為大家更多的是合作而非競爭關係,共同把客戶服務好。壹沓目前就已經和不少企業服務平臺在深度的合作當中,各自發揮自身優勢,共同構建強大和高效的業務流程自動化服務平臺。”
當然,無論是通過自研還是合作的方式來實現RPA+AI,關鍵還是能通過技術賦能,來賦能客戶的業務。正如達觀資料創始人、CEO陳運文所說,“我們預測RPA未來會成為IT領域的一項通用基礎性技術,因為RPA技術門檻並不高,且應用範圍廣,所以大量的IT企業都將有自己的RPA產品。事實上目前已經可以初步看到這個趨勢了,RPA行業“百花齊放”,眾多企業都開發出了自己的RPA產品。在此情況下,AI能力就成為了RPA競爭中的“點睛之筆”,誰具備了更全面的資料、更好的AI演算法、更優的AI產品,誰就具備了更多競爭優勢。在超自動化(hyperautomation)的時代裡,AI是關鍵核心,是最強有力的發動機。差異化競爭力就體現在誰能掌握更好的AI能力,把產品和業務場景結合的更加緊密,提供更好的產品和服務。”
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