4個優秀PM必備的溝通技能,你Get多少?
產品經理簡稱PM,是一個非常特別的職位,嚴格來說,他並不是團隊的負責人,在職級體系中,甚至和設計、測試、開發為同級,但PM又必須負責產品規劃、計劃制定,專案推進、人手安排等“領導和管理”工作,雖無管理之名,卻有管理之責,被戲稱為“沒有管理權力的管理崗位”。
如此複雜的環境下,PM溝通能力就顯得尤為重要。小摹平常也接觸不少優秀的產品經理並一起共事,無論是高階主管或業內大咖,他們在溝通過程中普遍具以下4個特性,能非常有效地推進專案落地,勤奮好學的PM趕緊一起圍觀吧。
(一)豎起耳朵乖乖聽話
溝通建立在傾聽的基礎之上,毫不避諱地說,不會傾聽就不存在溝通,尊重和誠意都沒有,誰願意配合開展工作?優秀的PM既不閉門造車,也不妄自尊大,而是善於傾聽,確保快速採集需求,把握以下3個細節,瞬間收穫拉滿。
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學會快速破冰。陌生人之間存在天然的隔離,很難對不熟悉的人坦誠相告,可以先介紹自己的基本情況和產品近期的規劃,便於使用者對你有初步認知,從而拉近距離。
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少說話多做事。使用者長篇大論時,不要打斷對方,這一點非常重要,被打斷是非常不爽的,仔細聽完並認真做好記錄。不管問題是否能解決,我們都給予對方了一個態度——你的意見對我們來說非常重要,我非常重視並樂意改進,一起把產品做好。
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深挖使用者需求。使用者的需求或許不著邊際,但既然提出來了,就一定有原因,不要直接否定,適當提問再判斷,如“關於您說的這一點,我還是有些困惑,是否能進一步說明使用場景便於我們更好的改進?”,這個細節往往能發現偽需求背後的訴求,也是優秀PM和普通PM的差距。
(二)先搞個方案再溝通
不少PM靠一張嘴打遍天下,不寫產品文件,誇誇其談,似乎就解決問題。但沒有可追溯的材料,執行過程中出現問題,如何解決?今天說的話,一週之後,自己又記得多少呢?PM在溝通時一定要準備詳實的產品方案,便於團隊成員查閱並提出意見,大功能甚至要提供2-3個備選方案,以確保研發方向不會走偏。
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(三)擼起袖子把活兒幹好
雖然PM主導產品的功能,但執行還是由開發負責,所以每一個功能在開發前要進行數次討論,以確保功能符合使用者需求,且開發成本在可控範圍之內。
討論過程中難免會出現爭執,如工作量超出預期或者設計不合理等,這就是產品與開發撕逼——產品覺得開發不給力,開發覺得產品不懂技術,爭吵不斷。
優秀的PM需要要牢記一個原則,溝通是為了更好的解決問題,而不是計較誰對誰錯,大家的初衷都是希望把產品做好,只是實現方法不同,求同存異是上策,既然意見存在差異,那就先把最重要的達成統一,原則性問題得到解決,那麼次要問題就迎刃而解。
(四)有結果的溝通誰不愛?
溝通的本質是為了解決問題,高效溝通必須產出結果。優秀的PM一定要養成做好會議紀要的習慣,會議紀要並不需要詳細地記錄討論的內容,而是把重點放在都認可的解決方案和後續安排,比如: XX問題得到了解決,對應排期分別如下;哪些問題出現爭議,需要討論後再確定方案。
不要直接把會議錄音直接轉發給同事,不僅敷衍而且效率低下,開完會後是疲憊的,再去聽2-3個小時的錄音,非常痛苦,一份濃縮的會議紀要不僅能幫助團隊梳理重點內容,還能加強團隊對你的依賴,從而願意配合你開展工作。
溝通不僅僅是一種職業素養,更是獲取他人支援和認可的重要手段。優秀的PM應秉持謙虛謹慎的態度,不斷加強溝通技巧,才能在協調資源、推進專案落地等綜合工作中得心應手。
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