淺談基於業財一體化的集團企業資訊化建設

語言: CN / TW / HK

隨著現代化資訊的快速發展,企業的財務管理也逐漸趨於數字化和資訊化發展,在資訊加速發展的今天,市場大環境有了相當大的改變,集團企業作為市場經濟的重要組成部分,如何將多樣化的資訊科技運用於業財一體化的企業建設中,是每個集團企業都應該思考的問題。大多企業基於業財一體化的模式有所欠缺,導致企業資訊化建設較為薄弱,對集團企業的建設和發展造成嚴重影響。為此,集團企業應當加強財務資訊化建設的投資力度,時刻關注市場變化,根據市場發展調整業財一體化資訊管理措施,確保企業的建設專案順利實現。本文針對業財一體化的企業發展進行分析,從企業發展的重要性出發,分析當前集團企業資訊化建設過程中存在的問題,並就集團企業發展提出有效的措施,希望以此為相關單位提供一些幫助和參考。

■文/張楊婷

關鍵詞:業財一體化;集團企業;資訊化建設

隨著當前資訊化時代的來臨,我國大多數企業開始意識到資訊化建設對於企業發展的重要性,尤其是在大資料發展的時代背景下,集團企業作為市場經濟的重要支撐,財務管理的效率和質量對於市場經濟的穩定起到至關重要的作用,也決定了市場經濟的導向,因此,在集團企業發展中,應當加強資訊化建設的腳步,促進業財一體化的發展,注重財務管理體系的構建工作[1]。同時,企業在發展期間應當注重自身的轉型工作,在資訊化建設方面應當做出相應的調整,基於業財一體化模式之下,應當加強資訊化建設,滿足市場經濟發展需求,促使集團企業的長遠發展,從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。

1. 企業業財一體化發展的重要性

1.1推動企業發展戰略有效落實

在企業的長遠發展中,業務活動的開展是保證企業營收的根本,也是企業發展的基礎,與企業的財務有著相當緊密的關係,企業生產活動,投資經營等決策,都需要財務部門的審批與落實,因此,加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用,並保證企業活動的有效開展,提升企業的發展戰略執行力,從而推動企業的進一步發展[2]。

1.2促進企業價值觀的有效落實

企業價值觀是推動企業發展的有效保證,對於企業的活動開展有著極大的影響和導向,作為一種先進的管理理念,集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈,促進集團企業新型管理模式的建立,提高企業財務管理水平,加快資訊化建設,併為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據,進一步推動企業的完善和發展[3]。

1.3為企業財務戰略提供支撐

財務管理活動是集團企業經營的重要內容,能夠為企業各大重要活動提供資訊支援,促進企業的戰略目標。前面我們說過,在企業的發展過程中,涉及到大量的財務運作,資金收支等問題,這些資訊均來自於企業的業務活動開展與發展,因此,只有將集團企業的財務資訊與業務活動進行有效的結合,才能更好的發揮出財務管理工作的價值,為企業的持續發展奠定良好基礎。

1.4提升集團企業內部管理質量

隨著當前社會的發展和調整,在新時代背景下加強集團企業的資訊化建設是每個企業都應當注重的工作,一體化的財務資訊建設,不僅能夠對集團企業的財務執行起到有效監督,還能夠實現企業財務資源的資訊共享,充分了解市場經濟的執行和發展,從而對企業的資訊化建設管理起到促進和風險預防的作用[4]。不僅如此,隨著企業集團規模的不斷擴大,在多元化的財務管理建設中,需要不斷明確並細化財務與業務結合的有效機制,從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量,為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。

1.5促進企業內部的財務管理升級

企業業財一體化模式下,集團企業的發展不同於常規企業發展,不管是在財務管理方面,還是業務活動的開展,都存在較為複雜的特點,因此,在企業集團的管理模式上,不能單純採取常規管理,需要根據企業的實際財務情況,將資訊化建設和管理納入到企業發展中,進一步實施資訊化建設機制,提升集團企業內部財務資訊化的管理,並在發展中對資訊化建設不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業資訊化管理奠定基礎[5]。

2. 集團企業資訊化建設中存在的問題

2.1資訊單一化的趨勢嚴重

企業資訊化單一主要是指集團企業在發展過程中,其資訊的管理和傳遞普遍存在的一種現象,在資訊管理的過程中,處於單一和閉塞的現象,缺乏與企業其他部門之間的交流合作,導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下,集團企業各個部門之間的交流幾乎為零,財務部門與其他部門之間缺少溝通,導致財務資訊資料無法在企業中實現發展與共享,長此以往,會導致集團企業資訊化建設受到嚴重阻礙,並導致企業整體的財務資訊和管理質量大幅度下降,增加企業的運營風險,為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素[6]。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端,例如某個企業在財務資訊化管理的過程中過於閉塞,財務部門與其他部門之間無法形成資訊的交流和共享,會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展,導致財務發展受阻,企業的市場經濟地位也會急速下降。

2.2集團企業管理機制難以實施

隨著現代化資訊的不斷髮展,要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業在發展過程中開始加大財務資訊化的管理,促進該項工作的發展。從我國現目前的發展情況來看,集團企業的資訊化管理效果看並不理想,其主要原因是由於企業在開展業財結合發展時,財務的需求實踐與資訊化決策的聯絡不夠緊密,加上財務資訊化管理的單一現象,各個部門之間的資訊都不夠透明,導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業集團的各個下屬集團中,資訊化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統一,造成企業管理決策的難度。

2.3集團企業財務計劃與資訊化建設不符

從集團企業的財務資訊化管理特點來說,大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則,並按照企業的實際發展情況制定資訊化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看,近年來隨著集團企業的規模不斷擴大,現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求,若是沒有及時轉換企業發展思想,將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中,會對企業的創新發展之路形成阻礙。

2.4集團企業人員綜合素質欠缺

在新時代的發展背景下,對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業的能力,更要滿足綜合素質的發展,從現目前企業的發展現狀來看,企業對於財務人員的培養有所欠缺,財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題[8]。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施,且缺少培訓的力度,對於專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少,導致企業財務人員的發展受到阻礙,同時也會導致工作進度過於緩慢,財務資訊化建設的效率和質量自然也會下降。

2.5業財部門缺少有效溝通和交流

基於業財一體化的集團企業資訊化建設,其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通,然而在傳統企業發展中,業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病,也是制約業財融合的主要因素之一。對於業務和財務部門的結合而言,應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上,且形成有效的資訊交流和共享,促進業財一體化的發展,而在現代化企業的發展中間中,更常見的現象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,儘管很多企業對於這個問題已經有了深刻的認識,但在實際工作中,由於各個部門之間提供的資訊不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴重製約了企業財務管理的發展,對於資訊化建設也起到了阻礙的作用。

2.6集團企業結構有待完善

企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標,而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從現目前的組織結構常態來說,大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業領導者佔據絕對的決策權,在這種組織架構下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響,還會在很大程度上影響企業的公平決策,對於各個部門之間的發展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業財融合發展,使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。

3. 業財一體化下集團企業資訊化建設的有效措施

3.1構建結合業務與財務的集團企業資訊化管理平臺

在業財一體化的發展需求下,要求集團企業不斷完善並規劃自身的資訊化管理平臺,從而實現集團企業資訊化建設的發展目標,為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業資訊化平臺管理,應當多方面進行考量。首先要從集團企業資訊化的構建入手,做好集團企業資訊化系統目標的構建,相當於為集團企業資訊化發展奠定良好的基礎,在制定相關措施時,必須按照企業的財務資訊措施制度執行,而相關措施應當滿足集團企業的財務需求,對財務部門辦公軟體進行統一管理和維護,為財務資訊化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要儘快構建集團企業資訊化資料的管理庫,將企業各個部門之間的發展資訊和資料進行彙總,並通過雲資料的管理方式實現各個部門的資源共享,最大程度降低企業的財務風險問題,為集團企業資訊化搭建一個更好的資訊化平臺,以便於企業各項財務活動的整理和開展。最後,應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業資訊化管理意識和觀念,加強企業相關員工的工作理念,並不斷完善企業財務資訊化管理的制度和標準,確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展[9]。

3.2 搭建融合業務流和財務流的資料庫

在實現集團企業資訊化建設的過程中,現代化技術的建立是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應當搭建融合業務與財務流的資料庫系統,使企業的兩大部門進行有效的結合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業務與財務之間的聯絡及走向,從而更有目的的開展工作。

3.3 搭建移動端實現業務一體化的高度融合

除了業務與財務資料庫的建立,在利用系統開展工作時,還應當搭建有效的移動端平臺,在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質,更是促進業務與財務的透明化交流,實現業務高度統一。

3.4加大集團企業資訊化的資金投入力度

當前市場經濟的發展迅速,我國各個企業的壓力倍增,在時代背景下提升企業財務的管理和發展,是每個企業都應當面對的問題。同時,提升企業財務的管理水平,縮短與其他企業的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現目前企業發展的重點。因此,在開展集團企業資訊化建設的過程中,要不斷提升企業的投入力度,提升集團企業資訊化系統的安全性和便捷性,從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。

3.5加強集團企業財務人員的綜合素質

前面我們經過分析討論得知,現目前企業存在的問題包含了企業財務人員的綜合素質低下,這一問題不僅影響了企業的發展,更是制約了集團企業財務資訊化管理的質量和效率,對工作開展帶來影響[10]。針對這一問題,應當有計劃的制定解決措施,集團企業應當重視財務人員的綜合素質培養,加強對專業財務人員的引進和培養,對內部現有的財務人員進行培訓與學習,定期組織專業的培訓活動,並做好企業財務人員的工作績效考核,通過內部的良性競爭激發財務工作人員的積極性,提升專業技能和綜合素養,為集團企業資訊化建設做好充足的準備。

4. 結語

隨著時代的發展和進步,資訊化程序已經不斷深入到各個企業的建設中,集團企業的財務工作也將逐漸暴露更多的問題,嚴重阻礙企業的資訊化建設發展。為了更好的應對企業的風險,促進業財一體化建設,並完善集團企業資訊化發展,企業應當不斷找出問題所在,規範自身的資訊化平臺,加大資金的投入力度,並促進財務人員的綜合素質提升,從而提升企業的發展目標,進一步增進集團企業資訊化的發展效益。