如果我讓你看看周圍的日常物品，有哪些是完全不合理的，你會想到什麼呢？

因為有設計方面的背景知識，我很自然地訓練我的眼睛去觀察各種事物。簡而言之，這就是這篇文章背後的邏輯。憑藉對設計和企業管理方面的知識和熱情，我著眼於嘗試重新設計企業的構建方式。

當你不主動觀察細節時，忽視它們是人類的本性。 在心理學中，有一種非注意盲視（在處理一個相對複雜的任務時，因為注意的轉移，而沒有知覺到背景中出現的醒目的意外刺激的現象。）的概念，它表明了我們的注意力是多麼有選擇性。 我們常常忽視房間中的大象。

而當你開始思考這些問題時，你不僅會思考它表面的設計，還會思考其中的理念和過程。

8小時工作制也是一個例子。

8小時工作制有什麼問題？有無數的企業和組織都虔誠地堅持8小時的工作制，我想知道為什麼。

為什麼如此多的企業都堅持採用8小時工作制？8個小時的工作有什麼獨特之處？ 為什麼選擇它作為社會標準？它的優點和缺點是什麼？

01

8小時工作制過時了

假設你是一位19世紀初，生活在曼徹斯特的工廠工人。 每天早上醒來，跟你的家人說再見，去上班。你花費了8個小時進行艱苦勞作，然後......再花8個小時進行同樣的艱苦勞動。 深夜，你跌跌撞撞地回家向你的家人問好，然後陷入無夢的睡眠。 第二天醒來再做16個小時的工作。

再想象一下，在當時，你聽到在蘇格蘭一家工廠，一位充滿理想主義的廠長，在談論要限制工作時間。 他說，工作8小時，休閒8小時，休息8小時。

對於那些被勞作壓迫的人來說，這樣的想法聽上去當然是難以想象的。 自從1817年那個名叫Robert Owen的製造商開始倡導8小時工作制以來，每年都有數百萬人抗議、呼籲要求實行。

多年來，世界各地的工廠和公司逐漸開始採用8小時工作制。 但直到1914年亨利·福特的推廣才讓這種制度成為主流。 世界各國政府花費了數十年的時間推動相關立法，長達一個世紀的鬥爭，才帶來了更好的工作條件。

我們都應該對這樣的故事心懷感激。所有這些鬥爭對我們每個人的生活產生了根本性的影響。

然而，今天需要對現狀提出新的挑戰。曾經的進步的制度已經不再適用。

8小時工作制已經過時了。它是為工業革命期間的工人所創造的，大多數人都在做藍領工作，其工作質量可以通過工作時間來判斷。隨著任務複雜性的增加和知識工作的普及，僅依靠基於時間的尺度來衡量工作是不夠的。

在8小時工作制剛剛成為通用標準的時候，就有人預見到這個問題。1930年，英國經濟學家凱恩斯已經在談論2030年的世界，在這個世界中，技術發展，將創造一個每週工作15小時的社會。

在今天的世界，數量不等於質量。做創造性工作的人可以在5分鐘內實現決定性戰略的頓悟，這比幾周的常規工作價值更大。 而8小時工作制並不是為這種人而設計的。

8小時工作制已經過時。

02

8小時工作制是不自然的

雖然花8小時工作，8小時放鬆和8小時睡眠的想法似乎合乎邏輯，但這並不是我們人體運作的方式。

在生物學上，我們的生產力和精力受光和遺傳基因的影響，比通過我們收到工作制度影響更大。

光會產生自然迴圈或晝夜節律，這會影響我們精力水平，而我們的遺傳因素會影響這些晝夜節律。夜貓子主要是晝夜節律較長的人，早起鳥是較短的人。

這種晝夜節律也可能在人的一生中發生變化。一般來說，一個人早年可能是晨型人，然後在青少年時期轉變為夜貓子，並在以後的生活中逐步回到晨型人。

朝九晚五的工作時間是不自然的，因為每個人效率最高的時間段的都不一樣，所以會導致一些問題。布朗大學助理教授Katherine Sharkey認為，由於工作時間不自然，夜貓子往往更沮喪，對咖啡因的依賴性更高，並且喝更多酒，而早鳥型人往往很快失去專注力和生產力。

8個小時的工作日是不自然的。

03

8小時工作制是低效的

如果我們把目光投向當代現存的狩獵 - 採集社會（20世紀60年代在卡拉哈里沙漠的布須曼人中進行的有趣研究）和古生物學證據，會發現農業社會前，我們的祖先每週只工作約15個小時。 

心理學家和人類生產力研究專家Anders Ericsson發現，即使對錶現最佳的人來說，我們大腦每天維持深度工作能力還不到2小時。

在連續8小時的工作日中，許多人做與工作無關的事情。許多研究表明，大多數上班族在工作的大部分時間都不是在工作。例如，根據軟體公司Workfront最近的一項研究，2016年美國員工只有39％的時間投入在實際的工作中，而2015年同期的這一比例為46％。 更具體地說，對近2000人進行的另一項研究發現，一般員工每天花一小時閱讀新聞，44分鐘上社交媒體，40分鐘進行和工作無關的聊天，26分鐘搜尋新工作，23分鐘吸菸，18分鐘打電話。

太糟糕了。它最終導致不快樂和倦怠。 我們都受到生理構造的限制，而8小時工作制完全不符合規律，這個制度從來不是從人類的生物學特徵上設計的。

04

8小時工作制抹殺創造力

不久前，我看到了一個有趣的實驗，研究了一個人連續幾天被困在一個白色房間的影響。沒有膝上型電腦，手機或書。沒有其他人可以與之交談。僅僅幾個小時，裡面的人就變得難以忍受。

8小時工作制雖然不像這個實驗那麼極端，但對我們的影響是類似。我們的大腦需要刺激才能發揮創意。 預先確定工作開始和結束時間的環境，不能提供這種刺激。很難激發有想象力的解決方案去應對挑戰。你的工作時間是固定的，這導致你的日常生活也是固定的。

這個問題是如此普遍，以至於它已經在一種陳詞濫調中表現出來：某個人厭倦了日復一日的工作，身心俱疲，於是他為了追求自己的夢想辭職了。

8小時的工作制抹殺創意。

05

比8小時工作制更好的是什麼？

通常在設計過程中，在瞭解問題之後，我們將轉向探索解決方案。瞭解人們以前如何解決問題，再想出新的方法，然後進行測試。

對於8小時制的問題，我發現了兩種解決方法。兩者都有明確的研究支援證據表明它們比我們現有的制度更好。

我們可以減少工作量，也可以更聰明地工作。

1.減少工作時間

有趣的是，我們刻板地認為高效率的人都是像凱撒大帝一樣的人物，一個富有成效的人似乎是一個像朱利葉斯凱撒一樣的人物，同時處理五件事情，總是忙著處理潮水一般湧來的事物。

事實上，你工作的越多，你就越沒有工作效率。加班的時候你並不處在最佳的狀態。最終在連續拼命工作之後，你就像被燒光殆盡一樣。

當我們開始減少工作時間時，與直覺相反，我們反而可以持續保持足夠高的生產力。

在8小時工作制度誕生後，很長一段時間內，由於每個人的生產力水平沒有發生變化，這樣的設定為企業和個人帶來了持續的回報。

研究表明，無論什麼職業背景（從科學家到小提琴手），工作25小時的人並不比工作5小時的人更有生產力。而那些工作35小時的人實際上比工作20小時的人效率還低。

大多數研究人員似乎都同意減少工作時間，可以更好地解決我們的工作方式的問題。 一些研究人員認為，限制工作天數是關鍵，一些認為限制總工作小時數是更好的解決方案，而另一些人則認為根本不應該定義工作時間。

2.限制每天工作的時間

這一領域的研究人員Alex Pang表示，對於需要思考和集中注意力的工作而言，每天工作4小時，實際從生物學上看最優的。

限制每天的工作小時數，而保持一週五天工作日的邏輯在於保持專注。如果儘量讓工作時間保持最大產出，將工作時間在幾天之間合理分配，我們將能夠在不超出我們的極限的情況下保持最佳生產力。

圍繞這一想法的實驗產生了許多積極的結果。瑞典在一家護理中心進行了每天工作6小時的試點。 在8個月後，參與者變現出了積極的反應，員工請了更少的病假，感到更加健康也提高了生產力。

同樣，當Tower Paddle Boards的創始人將工作時間從每天8小時減少到5小時後，團隊的幸福感提升了，一年後公司收入還增加了42％。

將每天工作時間轉變為原有工作時間的50％或75％，是一種最高效利用時間的方式，同時能夠長期保持這種專注水平和生產力。

3.減少每週工作的天數

在保持標準的8小時工作日的同時，減少每週工作天數可以給人們足夠的時間來放鬆和充電。

你可以想象成每週都有一個小長假。

Treehouse的創始人Ryan Carson表示，他們的團隊在2006年轉為一週工作32小時後變得更有高效和快樂。

即使是大公司也在實驗。 例如，亞馬遜正在實施每天工作時間更少、一週工作更少的天數。 一年多以前，他們開始了一項實驗，幾十名員工從上午10點到下午2點工作，只在週一到週四上班。

雖然他們沒有公佈任何資料，但大多數科學家都認為，這樣的設定可能會讓人們精神狀態更好，壓力更小。

4.按你的意願工作

另一種方法是完全擺脫固定的工作時間，而是讓每個人選擇自己靈活的時間表。可以選擇一天中的任何時間段和最適合的小時數。

同時，考慮到這種方法主要依賴於自律，堅持可能會成為問題。 許多人的工作時間可能超出他們的預期，因為在當今的大多數社會中，加班被認為是一種光榮。

也有一些公司採取了這樣的方法。 例如在Crew，沒有設定工作時間，從而帶來更快樂，更高效的環境。

無論你選擇什麼方法來減少每週工作的時間，研究都表明，減少工作時間能提高生產力、創造力和我們的快樂程度。

5.更聰明地工作

有時候我們工作的方式，比工作時間更重要。改變個人工作方法可以提供一種解決方法。

早在2014年的一項研究中，科技公司Draugiem Group就發現，人們日常工作的方式比工作時間的長短更重要。

他們測量了每個人花在各種任務上的時間以及他們感受到的效率。 事實證明，經常短暫休息的人比那些長時間不間斷工作的人更有效率。

理想的平均工作與休息間隔為每工作52分鐘，休息17分鐘。 堅持這個時間表的人能夠一次保持大約一個小時的專注時間，當感到一點疲憊時，花了大約20分鐘休息、散步、讀書，吃零食或與他們聊天同事。

在休息期間完全脫離工作非常重要，如果做不到這一點，不完全脫離電腦和工作，在連續工作期間更容易造成低效。

這樣的系統很容易從下至上實現，而無需改變整個組織。要開始實驗，你只需要用一小時的專注時間，作為間隔分解一天的時間，在這個一小時裡專注於手頭的關鍵任務，忽略其他所有事項，然後進行20分鐘的休息。

它也可以靈活地作為8小時工作制的替代解決方案，或者作為更少工作時間的一種解決方案。

52:17公式可能不是萬能藥。也許你可以找到比番茄工作法更適合你的方法。又或者更聰明地工作可能並不需要完全按照某種規定的模式。 但這種以我們的專注工作為基礎的方法，是我們邁向更快樂、更高效的工作生活的第一步。

06

結論

做這樣的試驗很容易。在Hubspot前產品副總裁David Cancel的書籍《超級增長》（Hypergrowth）中，他講述了為了給團隊找到更好的工作方式，他建議將團隊人數限制為3人。 為什麼是3？ 因為他覺得比較容易開始。 你知道，決定開始這個過程是至關重要的。 花費大量時間和精力來討論合適的數字很容易，但事實是你不知道最佳答案是什麼。找到這個數字的唯一方法是去嘗試。 選擇一個有意義的隨機數是正確的行動方案，只要你始終意識到它是一個隨機數，並繼續試驗下去。