兩年資料+同比,怎樣做圖才不亂?

2019-08-22 15:37:46

迴歸簡單,寫個簡單的帖子。


理想的資料分析,是在充分分析資料後,確定了分析結論,做出簡潔的圖表,來說明佐證觀點。

但有時候,就是你有個資料,怎麼用圖表視覺化一下。比如我經常被問到的例子,就是兩期的資料+一個比率,包括:

  • 上年、本年、同比

  • 上月、本月、環比

  • 預算、完成、完成率

  • 總數、其中、佔比

  • ......


這是日常工作中最常見的資料分析場景。通常,大家用office默認出圖的結果是這樣的,


這個圖肯定是不簡潔的,不過在日常工作還是可以接受的,畢竟只是日常用一下。但怕的是領導說還要顯示資料,於是變成了下面的畫風:


亂就一個字,老闆只說一次。既要...又要...,此事難全。要滿足領導的要求,你可以勾選“資料表”,在x軸下方顯示資料,嗯,整齊多了,還行。


不過,對於使用資料表,我始終是抗拒的,一定要用的話,建議取消勾選其線條,得到下面的效果,讓別人看不出是資料表。


以上形式在日常工作雖然可以過,但還是有些問題的,下面我們說怎麼優化一下。


如何優化處理


上面的問題是,各分公司之間並不是時間趨勢關係,不宜使用折線圖。只是因為作圖限制原因,我們習慣了接受這種圖表形式。另外,左右y軸刻度線也沒有很好對應,增長率的0基線位置也不易理解。


最簡單的優化做法,利用x軸的雙層標籤顯示同比增速。這時柱形圖是主要的,同比標籤是附加資訊。

這個做法足夠簡單,不需任何特別處理。在類別標籤的前1列計算同比,設定帶三角符號的自定義格式,用這4列資料做圖表,即得到如下效果。


這個自動上下箭頭、紅綠分色的自定義格式,我們在多個課程裡都介紹過,這裡不細述了。美中不足的是,這個紅綠分色的效果無法帶到軸標籤裡顯示出來。


(上面,我們改變了預設的主題色,使用的是《模板大法》課程裡製作的經濟學人2019配色模板。我們說,改善圖表的配色方案,是提升圖表品質最快的方法。


同樣,對於雙層標籤,我們也建議改變預設風格,取消勾選 雙層標籤,那麼兩行資料會更靠近,分組的豎線也沒有了,如下圖。這是我們較為推薦的簡單做法和效果。


如果領導還是要求要有具體資料,勾選“資料表,並取消勾選其線條,效果如下。


如何把紅綠分色的效果也帶到圖裡呢,這需要是資料系列的原生標籤,也就是本身的標籤。

如下圖 ,用這4列資料作普通圖表,可以看到折線圖的標籤、右側y軸的標籤都帶上了紅綠分色。但這也太亂了,沒法看。


在《向經濟學人學圖表》課程裡,我們介紹了一種座標軸刻度“壓縮”技術,可以將這條折線圖變成水平線。


將右側y軸的最小值設到足夠小,最大值到合適的值,比如-20000和2000,那麼同比資料系列因為資料範圍很小,就會被“壓縮”為一條直線,處在柱形圖的上方。


右側y軸標籤設定無,清潔圖表後效果如下,同比資料標籤整齊地排列在柱形圖上方,自動上下箭頭、紅綠分色,整齊乾淨。


給這些資料標籤 更改形狀 為圓圈,就是下面手動標註的效果了,諮詢公司圖表常用這個效果,不過人家是用外掛畫的。


你和領導說,這是你一個一個手動標上去的,多辛苦啊!

領導說,確實辛苦了!但效果很好。沒有簡單辦法了嗎?

你說,有啊,要花錢買劉老師課程學。

領導說,沒問題,給你報銷!快去學~


可以使用標籤工具將這些標籤批量移動位置到x軸標籤下方。


此時不加圓圈的話,效果就回到了我們最前面推薦的簡單方式,但標籤帶上了紅綠分色。


其他處理方式


同比資料不進入圖表,直接借用2019年的資料系列,新增資料標籤顯示為同比,也是很不錯的。不過也不能自動紅綠分色,完成後手動設一下顏色也行。


如果主要是要強調各自的同比增速,下圖這種標註增長箭頭的方式也可以。


這時柱形圖使用灰色系弱化,增長箭頭成為主要的,可以觀察和比較各自的增長幅度和比率。


這個做法技巧就複雜一些了,普通情況就沒有必要去學習了,價效比不足。以後我們的外掛可以幫大家一鍵繪製這種增長箭頭,上圖箭頭就是外掛一鍵繪製的,耗時1秒,並且可以隨資料變化而自動變化。


好,今天的內容就是簡單說了下 兩年資料+同比 的圖表處理,裡面也有不少或簡單或高階的技巧,供參考。歡迎大家留言你是怎麼處理這種常見資料的。


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