在柱形圖上使用分色箭頭標示環比升降幅度和百分比

2019-04-14 02:53:52

當圖表上出現了預設沒有的標示和文字時,尤其是具有強烈指向性的箭頭時,會更吸引讀者去關注這些不一樣的地方。因此,在圖表上進行標註,可以突出資訊,讓讀者迅速接受到你要表達的關鍵點。


在柱形圖上標示環比變化的幅度和比率,我們已經有過多個例子,如:

(以上圖表製作方法可在歷史訊息裡翻到教程)


這不,看到 Jon Acampora 在這篇帖子裡,https://www.excelcampus.com/charts/column-chart-percentage-change/, 借鑑下面的圖表,


製作了這樣的圖表形式,


這種標註方式,我們在《向華爾街日報學圖表》課程裡有個範例講解過,是條形圖的,


看了老外的帖子,我覺得兩個地方可以改進,一是標註的地方應該依附在柱子的緊右側,表示這個增長比率是這個柱子所發生的,二是作者的做法裡有些彎路的地方。這個帖子介紹我們的做法。


我們的目標效果如下圖,在每個柱子的緊右側畫箭頭,首月沒有比較物件,所以不用畫。


作圖思路:


圖中有綠色箭頭、紅色箭頭和中間位置的環比標籤,因此需要使用3個輔助序列來繪製和標註。這裡我們使用散點圖的誤差線來畫箭頭。


資料準備:


F8:取2.35,往下依次+1,用來定位散點的x座標,3個序列共用。為什麼是2.35,2是指第2個柱子的位置,0.35是往右偏一點點。

G8:=IF(C8>C7,C7,NA()),增長的點的y座標,用它的誤差線畫綠色的增長箭頭

H8:=IF(C8

I8:=AVERAGE(C7:C8),相鄰兩柱的高度的平均,也就是中間位置的y座標,利用它的資料點來顯示增幅百分比標籤


製作步驟:


1、用BCGHI列資料做簇狀柱形圖,分類間距100%。不連續區域,用ctrl+滑鼠選擇。


2、將GHI列資料的圖表型別改為散點圖,指定他們的x資料為F列。


3、設定上方x軸的刻度,最小0.5,最大12.5,這些散點就剛好出現在緊挨柱形圖右側的地方。這個12是根據柱形圖的個數來的,0.5是首尾座標對應的,記住就好。


4、增長起點系列增加垂直誤差線,正偏差,指定D列的環比,末端為箭頭,綠色;下降起點系列增加垂直誤差線,正偏差,指定D列的環比,末端為箭頭,紅色。


5、標籤點系列,新增資料標籤,指定為E列的環比%,位置居中。


6、至此,主要任務已經完成。繼續完善細節點,至下圖效果,清晰標示每期比上期增長或下降的幅度和比率。


效果變化:


回到開頭我們準備資料的時候,當F8取2.35,往下依次+1,箭頭就畫在緊挨柱形圖右側的地方,


如果取2,往下依次+1,則畫在柱形圖柱子中間。當然,這種形式的時候,還可以有其他更簡單的做法,這裡的做法是具有靈活性的。


如果取1.5,往下依次+1,則畫在相鄰兩柱子的中間,也就是老外帖子裡的效果。但我們比他少了些彎路和不夠優雅的地方。


設定誤差線的時候,若設定水平方向的負偏差為1,則可從前一柱子畫水平線過來,得到如下的效果,不過可能略顯複雜。所以這裡我們把柱形圖設定為灰色,箭頭成為主角。


若這個誤差量只設0.1,則是下面的效果,我覺得更好。


練習到的知識點

  • 複雜圖表的構思

  • 組合圖表型別

  • 類別軸與值軸的對應關係

  • 散點圖,誤差線,標籤工具


運用場景


這個在日常工作適用場景非常多,環比時間資料都可以使用。如果搭配動態圖表,資料變化,這些箭頭標籤都能自動變化,顯得更加智慧化。


不過,標示太多可能會凌亂,因此可以只對關鍵月份進行標示,這隻需要刪除資料準備裡的不需要的行即可。


範例下載


這個例子略複雜,我們提供範例下載。

後臺傳送訊息 “升降箭頭”,可下載範例原始檔。填入你的月份資料,就可以得到圖表了。

難度係數:☆☆☆☆

實用指數:☆☆☆☆


延伸知識


如果覺得以上製作過程麻煩,我們介紹過 Zebra 這個外掛,可以一鍵生成類似如下的偏差柱形圖,常用於 實際vs預算、本年vs去年 的比較,我們變化一下也可以做 本月vs上月的比較。

不過對於這樣的圖表形式,它是把形狀貼在柱形圖裡實現的,箭頭容易因資料變化而變形,顯得難看,所以我不是太喜歡,但勝在方便。


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