為什麼我們的圖表總是這麼 low?

2019-04-14 02:53:44

昨天的帖子,說為什麼中國最重要的報告裡的圖表還是那麼low,收到很多朋友的熱烈討論和反饋。


其實,這個問題,不光我們昨天寫到,一位頗有名氣的國外專家,前谷歌HR部門分析經理,也曾在她的書裡開篇就提到,她抱怨說:“到處都是爛圖表!


我在工作上經常碰到許多不盡理想的視覺圖表(日常生活中也是,開關一開了就停不下來了)。沒有人會刻意製作爛圖表,但是爛圖表還是層出不窮。所有業界、所有公司、所有型別的人都有可能做出爛圖表,連媒體也會做爛圖表,連應該要有些水平的人也會拿張爛圖表出來給聽眾看。為什麼會這樣?


作者還附上了一些爛圖表例子。

肯定會有人說,我覺得這些圖表已經很好了啊。比昨天我們看的那些圖表確實要好些了,日常工作可以過。


但是抱歉,專家還是認為這些都是爛圖表。不一定是外觀爛,還有可能是閱讀起來費解的爛。不能促進資料理解、資訊傳遞的圖表,就不是好圖表。


老外在書中把爛圖表的原因歸結於:

  • 學校沒有教過做圖表

  • 普通人沒有天分

  • 軟體預設設定不佳


除此以外,我們這裡的情況更復雜,公司文化、軟體版本、審美能力、工作技能等等,昨天網友們提到的主要原因有:


1、內容更重要。有人說圖表好看沒啥用,內容才重要,點讚的還很多。


內容重要,形式就不重要了嗎?好的形式,只會讓好的內容更易被人理解和接受。


沒有人會拒絕看美好的東西,漂亮的美女誰不想多看兩眼?老實說,你粗製濫造的圖表領導可能看都不想看,傻子都看得出你根本就沒認真、沒用心,隨隨便便插入個圖表就想糊弄我呢?


醒醒吧,不要再拿形式不重要來做說詞了,連達康資料都在用這樣的大屏,你還以為形式不重要?


(達康資料帶金書記參觀資料視覺化大屏)


形式與內容的關係:

好的內容 + 好的形式 = 太棒了!

好的內容 + 差的形式 = 不想看,你被錯過了:(

差的內容 + 好的形式 = 看起來不錯,但還是垃圾

差的內容 + 差的形式 = 完全的垃圾


我們說的好圖表不是花哨、絢麗、炫酷的圖表,這些還是low貨,我們一直特別迴避的,我們要的是平實、樸素、有效的圖表。即使你使用15年前的2003版本,即使你沒有修改預設的痕跡,只要你認真製作,乾淨整潔,表達清晰,它還是好圖表。


另外,就算形式不重要內容更重要,你的內容就真的做好了麼?實際情況可能是,你的內容本來就空洞的很,還要靠圖表來湊數呢。


2、領導瞎干預。領導喜歡花花綠綠,領導要加資料標籤......為了報告能通過,當然就按領導說的來,畢竟自己工資和晉升都是領導說了算嘛。最後就做出了自己都看不過的圖表。


領導為什麼要干預?還不是他覺得你做的不夠好,只好自己親自上陣指揮,其實內心OS是:這個下屬真不讓人省心!甩鍋給領導,最後吃虧的還是自己。



3、能者被多勞。我們的企業環境,特別是國企裡,你的PPT、圖表做的好,對不起,以後的材料都是你來寫了。這導致有突出技能反而倒黴了,所以乾脆應付一下算了,美名其曰藏鋒,有職場謀略。


如果你是想安安逸逸混下去,這樣做無可厚非。但新人多多鍛鍊,長的是自己的本事,相信天道酬勤,付出總會有回報!


有一位網友的留言,我覺得非常好,分享給大家:


就算只有一個EXCEL2007,就算不可以連外網,不可以帶儲存裝置,就算只是用預設的圖表型別,都不能成為粗製濫造、偷懶耍滑的藉口。有人持屠龍寶刀,卻只會殺雞宰狗,有人手無寸鐵,心劍也可倒海翻江。----範O_o



4、沒見過好的。

這個是真的,畢竟我們還在發展中的初級階段嘛。大前研一說過,


人們做不出好的圖表,是因為他們沒有見過好的圖表。


知道了什麼是好的,標準就會不一樣。我們很多學員在學習課程後,再看以前的PPT報告裡的圖表,都覺得自己怎麼會做出那樣醜陋的東西來!看到別人的圖表,都恨不得幫他砍砍砍!


哪裡可以看到真正的好圖表呢?後臺傳送訊息 “相簿”,給你看一個巨大的寶庫。



怎麼樣做出相簿裡效果的圖表呢?點選左下角的閱讀原文,另外加上模板大法,可以一鍵出圖,又快又好,達到以假亂真的程度。




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